Đổi Số Thành Chữ Trong Excel: 4 Cách Tự Động Giúp Bạn Nâng Tầm Công Việc

Bởi Lý Thu 16/10/2025 22 phút đọc

Tải file UNIVNI.xla để chuyển đổi số thành chữ trong Excel

Bạn thường xuyên làm việc với Excel và “đau đầu” khi phải chuyển đổi những con số dài dòng thành chữ? Dù là bảng báo giá, hóa đơn thanh toán, hay các báo cáo tài chính, việc diễn giải số tiền bằng chữ luôn là một yêu cầu quan trọng để đảm bảo sự rõ ràng và chính xác. Tưởng chừng đây là một tác vụ thủ công tốn thời gian, nhưng thực tế, Excel cung cấp nhiều giải pháp thông minh để bạn đổi số thành chữ trong Excel một cách tự động và nhanh chóng.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá 4 phương pháp cực kỳ hữu ích, từ việc sử dụng các Add-ins chuyên dụng cho đến tích hợp hàm sẵn có, giúp bạn giải quyết công việc chỉ trong tích tắc. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết từng cách nhé!

Tại Sao Việc Đổi Số Thành Chữ Trong Excel Lại Quan Trọng?

Không chỉ là một “thủ thuật Excel” đơn thuần, khả năng chuyển số thành chữ trong Excel mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt trong các nghiệp vụ kế toán, kinh doanh, và hành chính:

Tăng tính rõ ràng và minh bạch: Trong các văn bản như hóa đơn, hợp đồng hay báo cáo tài chính, việc thể hiện số tiền bằng chữ giúp người đọc dễ dàng đối chiếu, tránh nhầm lẫn hoặc hiểu sai về giá trị.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải gõ thủ công từng chữ số, các phương pháp tự động hóa giúp bạn hoàn thành công việc chỉ trong vài giây, đặc biệt khi xử lý lượng lớn dữ liệu. Điều này cũng giúp bạn tập trung hơn vào các nhiệm vụ quan trọng khác như tạo báo giá trong Excel chuyên nghiệp, tối ưu quy trình làm việc.
Giảm thiểu sai sót: Lỗi chính tả hoặc nhầm lẫn số học khi gõ tay là điều khó tránh khỏi. Sử dụng công cụ chuyển đổi tự động sẽ đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, giảm thiểu rủi ro trong các giao dịch quan trọng.
Nâng cao năng suất: Khi quy trình được tự động hóa, bạn có thể xử lý nhiều tài liệu hơn trong cùng một khoảng thời gian, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể.

Hiểu rõ tầm quan trọng này, hãy cùng đi vào chi tiết các cách để bạn có thể thành thạo việc đổi số thành chữ trong Excel ngay hôm nay.

4 Cách Đổi Số Thành Chữ Trong Excel Hiệu Quả Nhất

Có nhiều công cụ và phương pháp khác nhau để bạn thực hiện việc chuyển số thành chữ trong Excel. Dưới đây là 4 lựa chọn phổ biến và hiệu quả nhất mà bạn có thể áp dụng.

1. Sử Dụng Add-ins Chuyên Dụng: UNIVNI.xla

Add-ins là những tiện ích mở rộng nhỏ gọn được thiết kế để bổ sung các chức năng mới cho Excel. Chúng do người dùng hoặc nhà phát triển tạo ra, giúp tự động hóa nhiều tác vụ phức tạp, và việc đổi số thành chữ trong Excel là một ví dụ điển hình. UNIVNI.xla là một trong những Add-ins phổ biến và hiệu quả cho mục đích này.

Các Bước Cài Đặt và Kích Hoạt Add-ins UNIVNI.xla

Để sử dụng Add-ins UNIVNI.xla, bạn cần thực hiện các bước cài đặt và kích hoạt sau:

Bước 1: Tải file Add-ins
Đầu tiên, bạn cần tải file UNIVNI.xla về máy tính của mình.
Link tải file: https://www.mediafire.com/file/6qegfra7tpwcwf8/UNIVNI.xla/file

Tải file UNIVNI.xla để chuyển đổi số thành chữ trong Excel

Bước 2: Mở Excel và truy cập Options
Mở một file Excel bất kỳ, sau đó nhấn vào thẻ File ở góc trên bên trái màn hình.

Vào menu File trong Excel để tiếp tục cài đặt Add-ins

Tiếp theo, chọn More rồi chọn Options. (Lưu ý: Nếu phiên bản Excel của bạn không có “More”, bạn có thể chọn “Options” trực tiếp).

Truy cập More và Options để cấu hình Excel Add-ins

Bước 3: Chọn Add-Ins và Browse
Trong hộp thoại “Excel Options” hiện ra, chọn mục Add-Ins ở cột bên trái.

Chọn Add-Ins từ hộp thoại Excel Options

Ở phần Manage, đảm bảo rằng “Excel Add-ins” được chọn, sau đó nhấn Go…

Nhấn Go… để quản lý các Add-ins của Excel

Cửa sổ “Add-Ins” sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn nhấn vào nút Browse.

Nhấn Browse để tìm kiếm file Add-ins

Bước 4: Chọn file UNIVNI.xla
Tìm đến thư mục nơi bạn đã tải file UNIVNI.xla, chọn file đó và nhấn OK.

Chọn file UNIVNI.xla đã tải để thêm vào Excel

Bước 5: Kích hoạt Add-ins
Trong cửa sổ “Add-Ins”, đánh dấu tick vào ô Univni (hoặc tên tương tự) và nhấn OK để kích hoạt Add-ins.

Kích hoạt Add-ins Univni bằng cách đánh dấu tick và nhấn OK

Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Chuyển Đổi Số Sang Chữ Với UNIVNI

Sau khi Add-ins đã được kích hoạt, bạn có thể sử dụng các hàm chuyển đổi số sang chữ trong bảng tính của mình:

Nếu máy tính của bạn dùng font chữ Unicode: Sử dụng hàm =UNI(Số_Tiền)
Nếu máy tính của bạn dùng font chữ VNI: Sử dụng hàm =VNI(Số_Tiền)

Thay thế “Số_Tiền” bằng ô chứa giá trị số mà bạn muốn chuyển đổi.

Sử dụng hàm UNI hoặc VNI để chuyển số thành chữ trong Excel

Và đây là kết quả sau khi áp dụng hàm:

Kết quả chuyển đổi số thành chữ trong Excel bằng Add-ins Univni

Phương pháp này rất tiện lợi vì Add-ins sẽ hoạt động trên mọi file Excel của bạn miễn là nó đã được cài đặt và kích hoạt. Đây là một cách tuyệt vời để tối ưu công việc của bạn. Để tìm hiểu thêm về các mẹo vặt hữu ích khác, bạn có thể tham khảo bài viết về cách viết số 0 trong Excel nhé!

Hướng Dẫn Gỡ Bỏ Add-ins UNIVNI.xla

Trong trường hợp bạn không còn muốn sử dụng Add-ins này nữa, bạn có thể gỡ bỏ nó khỏi Excel bằng các bước đơn giản sau:

Bước 1: Đổi tên hoặc di chuyển file Add-ins
Tìm đến file UNIVNI.xla mà bạn đã tải về. Nhấn chuột phải vào file, sau đó chọn Rename (Đổi tên) hoặc di chuyển file đó sang một thư mục khác. Việc này nhằm mục đích làm cho Excel không thể tìm thấy file Add-ins đó nữa.

Đổi tên file Add-ins để chuẩn bị gỡ bỏ

Ví dụ, bạn có thể đổi tên thành “UNIVNI.xla.bak” hoặc “UNIVNI_old.xla”.

Kết quả sau khi đổi tên file Add-ins

Bước 2: Gỡ bỏ Add-ins khỏi Excel
Mở Excel, truy cập lại giao diện quản lý Add-Ins (như Bước 2 và Bước 3 trong phần cài đặt ở trên).
Trong cửa sổ “Add-Ins”, bỏ dấu tích ở ô Univni. Excel sẽ hiện một thông báo hỏi bạn có muốn xóa Add-ins này khỏi danh sách hay không. Nhấn Yes để xác nhận.

Bỏ dấu tích khỏi Add-ins Univni để xóa khỏi Excel

Bước 3: Hoàn tất gỡ bỏ
Add-ins Univni sẽ được gỡ bỏ khỏi danh sách và không còn hoạt động trong Excel của bạn nữa.

Xác nhận gỡ bỏ Add-ins Univni thành công

Hãy cân nhắc kỹ trước khi gỡ bỏ, đảm bảo rằng bạn không còn nhu cầu sử dụng Add-ins này để tránh ảnh hưởng đến các file Excel đang dùng hàm của nó.

2. Sử Dụng Hàm VND Tích Hợp (File Doiso.xla)

Ngoài UNIVNI, một Add-ins khác cũng rất phổ biến để đổi số thành chữ trong Excel là Doiso.xla, cung cấp hàm =VND(). Phương pháp này được nhiều người ưa chuộng vì sự đơn giản và hiệu quả.

Ưu điểm:

Thực hiện nhanh chóng: Chỉ cần cài đặt một lần và dùng hàm trực tiếp.
Kết quả chính xác: Hàm được thiết kế để chuyển đổi số tiền Việt Nam sang chữ một cách chuẩn xác.

Nhược điểm:

Ít chức năng mở rộng: Chỉ tập trung vào việc chuyển số thành chữ, không có các tiện ích khác như một số bộ công cụ lớn hơn.

Các Bước Cài Đặt và Kích Hoạt Hàm =VND()

Việc cài đặt Add-ins Doiso.xla tương tự như UNIVNI.xla:

Bước 1: Tải file Doiso.xla
Tải file Add-ins Doiso.xla về máy tính của bạn.
Link tải file: https://www.mediafire.com/file/qknev0ju9d3nfl4/Doiso.xla/file

Tải file Doiso.xla để sử dụng hàm VND chuyển số thành chữ

Bước 2: Cài đặt Add-ins
Thực hiện các bước tương tự như hướng dẫn cài đặt Add-ins UNIVNI.xla từ Bước 2 đến Bước 6. Cụ thể:

Mở Excel, vào File > More > Options > Add-Ins > Go…
Trong cửa sổ “Add-Ins”, nhấn Browse.

Cửa sổ Add-Ins hiển thị, nhấn Browse để tìm file Doiso.xla

Bước 3: Chọn file Doiso.xla
Tìm đến file Doiso.xla vừa tải, chọn nó và nhấn OK.

Chọn file Doiso.xla để cài đặt Add-ins trong Excel

Bước 4: Kích hoạt Add-ins
Trong cửa sổ “Add-Ins”, đánh dấu tích vào ô Doiso và nhấn OK.

Tick chọn Doiso trong cửa sổ Add-Ins và nhấn OK để kích hoạt

Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm =VND()

Sau khi cài đặt xong, bạn có thể nhập hàm =VND() trực tiếp vào ô bạn muốn hiển thị chữ:

Cú pháp hàm: =VND(Số_cần_đổi)

Thay “Số_cần_đổi” bằng địa chỉ ô chứa giá trị số (ví dụ: A1, B5) hoặc một số cụ thể.

Sử dụng cú pháp hàm =VND() để chuyển đổi số thành chữ trong Excel

Và đây là kết quả của hàm =VND() khi đổi số thành chữ trong Excel:

Kết quả chuyển đổi số thành chữ trong Excel bằng hàm =VND()

Với hàm =VND(), việc đổi số thành chữ trong Excel trở nên vô cùng tiện lợi. Bạn có thể áp dụng cho các tài liệu cần xuất ra chữ như biên lai, phiếu thu, hoặc để cố định ô trong Excel khi trình bày các bảng tính phức tạp.

3. Chuyển Số Thành Chữ Với VnTools – Bộ Công Cụ Đa Năng

VnTools không chỉ là một công cụ giúp đổi số thành chữ trong Excel mà còn là một bộ Add-ins đa năng với nhiều tiện ích khác, được phát triển bởi tác giả Nguyễn Thanh Điểu. Với VnTools, bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ liên quan đến tiếng Việt và văn phòng một cách dễ dàng.

Cách Cài Đặt Phần Mềm VnTools

Để sử dụng VnTools, bạn cần cài đặt nó lên máy tính Windows của mình:

Bước 1: Tải phần mềm VnTools
Tải bộ cài đặt VnTools từ đường link sau: https://download.com.vn/vntools-110998

Tải file VnTools để cài đặt và sử dụng tính năng chuyển số thành chữ

Bước 2: Bắt đầu cài đặt
Sau khi tải về, nhấn đúp chuột trái vào file cài đặt VnTools.exe và nhấn Next để bắt đầu quá trình.

Tiến hành cài đặt VnTools bằng cách nhấn Next

Bước 3: Đồng ý điều khoản
Đọc các điều khoản sử dụng và nhấn Next để đồng ý và tiếp tục.

Đọc và đồng ý các điều khoản khi cài đặt VnTools

Bước 4: Chọn thư mục cài đặt
Chọn thư mục mà bạn muốn cài đặt VnTools, sau đó nhấn Next. (Bạn có thể giữ mặc định).

Chọn thư mục để cài đặt VnTools trên máy tính

Bước 5: Hoàn tất cài đặt
Nhấn Install để bắt đầu cài đặt. Đợi vài phút để quá trình hoàn tất.

Nhấn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm VnTools

Cuối cùng, nhấn Finish để đóng trình cài đặt.

Nhấn Finish để hoàn tất cài đặt VnTools

Cách Chuyển Từ Số Thành Chữ Trong Excel Với VnTools

Sau khi cài đặt VnTools, bạn cần kích hoạt các Add-ins của nó trong Excel:

Bước 1: Kích hoạt Add-ins của VnTools
Mở Excel, vào File > More > Options > Add-Ins > Go… (Tương tự Bước 2 và 3 của phần UNIVNI).
Trong cửa sổ “Add-Ins”, nhấn Browse.

Tại cửa sổ Add-Ins, nhấn Browse để tìm các tiện ích của VnTools

Bước 2: Chọn file Ufunctions của VnTools
Tìm đến thư mục cài đặt VnTools (thường là C:Program Files (x86)VnTools). Trong đó, bạn sẽ thấy file Ufunctions.xla. Chọn file này và nhấn OK.

Chọn file Ufunctions.xla của VnTools để thêm vào Excel

Bước 3: Kích hoạt NTD’s Tools
Sau khi chọn Ufunctions, trong cửa sổ “Add-Ins”, bạn sẽ thấy NTD’s Tools (Đây là bộ công cụ của VnTools). Tick chọn NTD’s Tools và nhấn OK.

Tick chọn NTD's Tools để kích hoạt bộ công cụ VnTools

Bước 4: Sử dụng chức năng “Đổi số thành chữ”
Quay trở lại giao diện Excel, bạn sẽ thấy một thẻ mới có tên vnTools trên thanh Ribbon. Nhấn vào thẻ này, sau đó chọn chức năng Chuyển số thành chữ.

Chọn thẻ vnTools và chức năng Đổi số thành chữ

Bước 5: Lựa chọn ô chuyển đổi
Một cửa sổ mới sẽ hiện ra. Bạn cần chọn:

Ô cần chuyển đổi: Là ô chứa giá trị số mà bạn muốn chuyển thành chữ.
Ô chứa kết quả: Là ô mà bạn muốn hiển thị kết quả chữ.

Lựa chọn ô nguồn và ô đích để chuyển đổi số thành chữ bằng VnTools

Bước 6: Xem kết quả
Sau khi lựa chọn và nhấn “OK”, kết quả đổi số thành chữ trong Excel sẽ hiển thị ngay lập tức tại ô bạn đã chọn.

Kết quả chuyển đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools

VnTools không chỉ giúp bạn đổi số thành chữ trong Excel mà còn có thể hỗ trợ nhiều tác vụ khác như sắp xếp trong Excel hay xử lý văn bản tiếng Việt, rất đáng để bạn cài đặt và khám phá.

4. Dùng Add-ins Acchelper để Đổi Số Thành Chữ

Acchelper là một Add-ins Excel được phát triển bởi Bluesofts, nổi tiếng với khả năng chuyển số thành chữ trong Excel mà không lo lỗi font, đặc biệt là với các phiên bản Office khác nhau.

Ưu điểm:

Nhanh chóng và chính xác: Tương tự các Add-ins khác, Acchelper cung cấp kết quả đáng tin cậy.
Tương thích tốt: Hoạt động ổn định trên nhiều phiên bản Excel và hệ điều hành.

Nhược điểm:

Ít tùy biến: Chủ yếu tập trung vào chức năng chuyển số thành chữ.
Yêu cầu cài đặt: Cần tải và giải nén file trước khi kích hoạt.

Các Bước Cài Đặt Add-ins Acchelper

Để sử dụng Acchelper, bạn cần cài đặt nó vào Excel:

Bước 1: Tải phần mềm Acchelper
Tải file Acchelper từ đường link sau: https://download.com.vn/bluesofts-acchelper-35570

Tải phần mềm Acchelper để chuyển số thành chữ trong Excel

Lưu ý: File tải về thường ở dạng nén (.zip).

Bước 2: Giải nén file
Giải nén file Acchelper.zip vừa tải về. Bạn sẽ có một thư mục chứa các file Add-ins.

Giải nén file Acchelper.zip đã tải về

Bước 3: Kích hoạt Add-ins Acchelper
Mở Excel, vào File > More > Options > Add-Ins > Go… (Tương tự các bước trước).
Trong cửa sổ “Add-Ins”, nhấn Browse.

Trong cửa sổ Add-Ins, nhấn Browse để tìm file Acchelper

Bước 4: Chọn file Acchelper
Tìm đến thư mục bạn vừa giải nén, chọn file AccHelper.xlam (hoặc AccHelper.xla tùy phiên bản).
Lưu ý: Nếu bạn dùng Office 64-bit, hãy chọn file trong thư mục “x64” (nếu có). Sau đó nhấn OK.

Tìm và chọn file Acchelper đã giải nén, sau đó nhấn OK

Bước 5: Kích hoạt Acchelper trong danh sách
Trong cửa sổ “Add-Ins”, tick chọn Acchelper và nhấn OK.

Tick chọn Acchelper trong cửa sổ Add-Ins và nhấn OK để kích hoạt

Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Chuyển Đổi Số Sang Chữ Với Acchelper

Sau khi cài đặt thành công, bạn có thể sử dụng hàm =VND() của Acchelper tương tự như hàm VND của Doiso.xla:

Cú pháp: =VND(Số_cần_đổi)

Thay “Số_cần_đổi” bằng ô chứa giá trị số hoặc số trực tiếp.

Sử dụng cú pháp hàm =VND() của Acchelper để chuyển số thành chữ

Và đây là kết quả sau khi áp dụng hàm:

Kết quả sau khi chuyển đổi số thành chữ trong Excel bằng Acchelper

Acchelper là một lựa chọn đáng tin cậy để đổi số thành chữ trong Excel, giúp công việc của bạn mượt mà và chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn quan tâm đến việc trình bày dữ liệu trực quan hơn, bạn có thể tham khảo thêm cách tô màu có điều kiện trong Excel để làm nổi bật thông tin quan trọng.

Kết Luận

Qua bài viết này, bạn đã nắm được 4 cách đổi số thành chữ trong Excel một cách tự động và hiệu quả: sử dụng Add-ins UNIVNI, hàm =VND với Doiso.xla, bộ công cụ VnTools, và Add-ins Acchelper. Mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng, nhưng điểm chung là đều giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao độ chính xác và tăng năng suất làm việc đáng kể.

Việc làm chủ những thủ thuật Excel này không chỉ giúp công việc hành chính, kế toán trở nên dễ dàng hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trong việc xử lý dữ liệu. Đừng quên thử nghiệm các công cụ này và chọn ra phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình nhé. Chúc bạn áp dụng thành công và đạt hiệu quả cao nhất trong công việc! Hãy tiếp tục theo dõi Thủ Thuật Excel để cập nhật thêm nhiều mẹo vặt công nghệ hữu ích khác!