3 Cách “Thần Tốc” Chuyển Số Thành Chữ Trong Excel Mà Ai Cũng Nên Biết

Trong thế giới của những con số và bảng tính Excel, có những lúc bạn cần biến đổi các giá trị số thành dạng chữ viết để phục vụ cho các công việc kế toán, tài chính, hay đơn giản là lập hóa đơn, biên lai. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng Excel lại không có sẵn tính năng “thần kỳ” này. Đừng lo lắng! Hôm nay, “Thủ Thuật Excel” sẽ bật mí cho bạn 3 cách cực kỳ hiệu quả để chuyển số thành chữ trong Excel một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Cùng khám phá ngay nhé!

1. Sử Dụng Hàm =VND Với Add-in Doiso.xla – Giải Pháp Phổ Biến

Đây là một trong những phương pháp được rất nhiều người dùng Excel tin tưởng bởi tính tiện lợi và hiệu quả. Để thực hiện, bạn cần thêm một Add-in nhỏ vào Excel của mình.

Bước 1: Tải file Doiso.xla

Đầu tiên, bạn cần tải file Add-in Doiso.xla về máy tính của mình. Đây là một tiện ích nhỏ gọn giúp Excel nhận diện và sử dụng hàm chuyển số thành chữ.

Tải file Doiso.xla để bắt đầu chuyển số thành chữ trong Excel

Bước 2: Mở Excel và truy cập Options

Sau khi tải xong, hãy mở file Excel của bạn. Trên thanh công cụ, chọn thẻ File, sau đó click vào Options (Tùy chọn).

Chọn File rồi click vào Options trong Excel

Bước 3: Thêm Add-ins vào Excel

Trong cửa sổ Excel Options vừa hiện ra, bạn tìm và chọn mục Add-Ins. Tại phần Manage, chọn Excel Add-ins rồi nhấn Go…

Thêm Add-ins Excel để cài đặt tiện ích

Bước 4: Duyệt tìm file Doiso.xla

Một cửa sổ nhỏ Add-Ins sẽ xuất hiện. Bạn nhấn vào nút Browse… để tìm đến thư mục chứa file Doiso.xla mà bạn đã tải về ở Bước 1.

Nhấn Browse để tìm đường dẫn của Add-in

Bước 5: Chọn và kích hoạt Add-in

Sau khi tìm thấy và chọn file Doiso.xla, nhấn OK.

Chọn file doiso.xla vừa tải về

Tiếp theo, trong cửa sổ Add-Ins, bạn hãy đảm bảo ô Doiso đã được tích chọn, rồi nhấn OK một lần nữa để hoàn tất quá trình kích hoạt.

Tích chọn Doiso và nhấn OK để kích hoạt

Bước 6: Sử dụng hàm =VND để chuyển đổi

Bây giờ, bạn đã có thể sử dụng hàm =VND() để chuyển số thành chữ trong Excel rồi. Cú pháp rất đơn giản: =VND(Ô_chứa_số_cần_đổi). Ví dụ, nếu số cần đổi nằm ở ô A1, bạn chỉ cần gõ =VND(A1) vào ô kết quả.

Kết quả chuyển số thành chữ bằng hàm =VND

Kết quả sẽ hiển thị ngay lập tức, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian nhập liệu.

2. Chuyển Số Thành Chữ Với Add-in UNIVNI.xla – Đa Dạng Font Chữ

Tương tự như phương pháp trên, bạn cũng có thể sử dụng một Add-in khác là UNIVNI.xla để chuyển số thành chữ, với ưu điểm là hỗ trợ cả font Unicode và VNI.

Bước 1: Tải file Add-in UNIVNI.xla

Hãy tải file UNIVNI.xla về máy tính của bạn thông qua liên kết tin cậy.

Tải file UNIVNI.xla để sử dụng các hàm chuyển số thành chữ

Bước 2: Cài đặt Add-in (Tương tự như Doiso.xla)

Các bước cài đặt file UNIVNI.xla hoàn toàn giống với việc cài đặt Doiso.xla ở Mục 1. Bạn vẫn sẽ vào File -> Options -> Add-Ins -> Manage -> Go… -> Browse… để tìm file.

Bước cài đặt tương tự như Add-in Doiso.xla

Bước 3: Chọn và kích hoạt Add-in UNIVNI

Chọn file UNIVNI.xla vừa tải về rồi nhấn OK.

Chọn file UNIVNI.xla

Tiếp theo, tích chọn vào ô Univini trong cửa sổ Add-Ins và nhấn OK.

Kích hoạt Add-in Univini để sử dụng

Bước 4: Áp dụng hàm chuyển đổi phù hợp với font chữ

Sau khi cài đặt xong, bạn có thể sử dụng một trong hai hàm sau để chuyển số thành chữ trong Excel, tùy thuộc vào font chữ mà máy tính của bạn đang sử dụng:

• Nếu bạn dùng font chữ Unicode: Sử dụng hàm =UNI(Số_Tiền).
• Nếu bạn dùng font chữ VNI: Sử dụng hàm =VNI(Số_Tiền).

3. Chuyển Số Thành Chữ Bằng Phần Mềm Hỗ Trợ Vntools – Giải Pháp Toàn Diện Hơn

Đối với những ai muốn một công cụ mạnh mẽ và có nhiều tính năng hơn, phần mềm Vntools là một lựa chọn không tồi. Đây là một bộ tiện ích tổng hợp, không chỉ giúp bạn chuyển số thành chữ mà còn có nhiều chức năng hữu ích khác cho Excel.

Chuyển số thành chữ với phần mềm Vntools

Bước 1: Tải phần mềm Vntools

Trước tiên, bạn cần tải bộ cài đặt phần mềm Vntools từ trang web chính thức hoặc các nguồn đáng tin cậy.

Tải bộ cài đặt phần mềm Vntools về máy

Bước 2: Cài đặt phần mềm Vntools

Thực hiện các bước cài đặt phần mềm Vntools theo hướng dẫn trên màn hình. Quá trình này khá đơn giản, chỉ cần nhấn Next cho đến khi hoàn tất.

Thực hiện các bước cài đặt phần mềm Vntools

Bước 3: Kích hoạt Add-in Ufunctions của Vntools

Sau khi Vntools được cài đặt xong, bạn cần kích hoạt tính năng Add-in của nó trong Excel. Hãy mở Excel, vào File -> Options -> Add-Ins -> Manage -> Go… -> Browse… (các bước tương tự như Mục 1 và Mục 2).

Truy cập Add-ins trong Excel để cài đặt Vntools

Sau đó, tìm đến thư mục cài đặt của Vntools, thường nằm trong C:Program FilesvnTools hoặc tương tự, chọn folder Ufunctions và nhấn OK.

Chọn folder Ufunctions trong thư mục Vntools

Bước 4: Kích hoạt tiện ích của NTD’s Tools

Trong cửa sổ Add-Ins, tích chọn vào ô NTD’s Tools và nhấn OK để hoàn tất việc kích hoạt.

Tích chọn NTD's Tools và nhấn OK

Bước 5: Sử dụng chức năng “Đổi số thành chữ” của Vntools

Trên giao diện trang tính Excel của bạn, giờ đây sẽ xuất hiện một thẻ mới tên là vnTools. Bạn hãy click vào thẻ này và chọn chức năng “Đổi số thành chữ”.

Chọn chức năng "Đổi số thành chữ" từ thẻ vnTools

Bước 6: Thiết lập vùng dữ liệu và nhận kết quả

Một bảng cài đặt sẽ hiện ra. Tại đây, bạn chỉ cần chọn “Ô cần chuyển đổi” (ô chứa số) và “Ô chứa kết quả” (ô bạn muốn hiển thị chữ).

Chọn ô cần chuyển đổi và ô chứa kết quả

Sau khi thiết lập, Vntools sẽ tự động thực hiện việc chuyển số thành chữ trong Excel và hiển thị kết quả cho bạn.

Kết quả chuyển số thành chữ bằng Vntools

Lời Kết

Hy vọng với 3 cách hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có thể lựa chọn được phương pháp phù hợp nhất để chuyển số thành chữ trong Excel cho công việc của mình. Dù là sử dụng Add-in nhỏ gọn hay phần mềm tiện ích, việc biến đổi các con số khô khan thành văn bản dễ đọc sẽ giúp các báo cáo, hóa đơn của bạn trở nên chuyên nghiệp và tiện lợi hơn rất nhiều.

Để nâng cao hiệu quả làm việc với Excel và khám phá thêm nhiều mẹo hữu ích khác, đừng quên theo dõi “Thủ Thuật Excel” nhé! Bạn cũng có thể tham khảo thêm về cách xuống dòng trong cùng 1 ô excel để tối ưu cách trình bày dữ liệu của mình.