Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Gạch Ngang Chữ Trong Word và Excel Đơn Giản, Nhanh Chóng

Bạn đang cần làm nổi bật một phần văn bản, đánh dấu thông tin không còn phù hợp hoặc chỉ đơn giản là tạo điểm nhấn độc đáo cho tài liệu của mình? Tính năng gạch ngang chữ trong Word và Excel chính là công cụ hữu ích mà bạn đang tìm kiếm. Đây không chỉ là một thao tác định dạng cơ bản mà còn giúp người đọc dễ dàng nhận biết những nội dung cần chú ý hoặc đã được sửa đổi.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá các cách gạch ngang chữ trong Word và Excel, từ những thao tác nhanh gọn cho đến các tùy chọn tùy chỉnh chuyên sâu. Cho dù bạn là dân văn phòng, học sinh, sinh viên hay bất kỳ ai thường xuyên làm việc với các phần mềm này, những hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn làm chủ kỹ năng này một cách dễ dàng.

Gạch Ngang Chữ Trong Word: Các Cách Nhanh Chóng và Chuyên Nghiệp

Microsoft Word cung cấp nhiều lựa chọn để bạn gạch ngang văn bản, phù hợp với từng tình huống và thói quen sử dụng.

1. Gạch Ngang Trực Tiếp Từ Thanh Menu (Cách nhanh nhất)

Đây là phương pháp nhanh gọn nhất và được nhiều người sử dụng khi cần gạch ngang chữ một cách tức thì.

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen (chọn) phần văn bản, chữ hoặc đoạn mà bạn muốn áp dụng hiệu ứng gạch ngang.

Bước 2: Trên thanh công cụ Home, tìm đến nhóm Font và nhấp vào biểu tượng Strikethrough (có hình chữ abc và một đường gạch ngang ở giữa). Ngay lập tức, văn bản được chọn sẽ xuất hiện đường gạch ngang.

Biểu tượng gạch ngang chữ "abc" trên thanh công cụ của Word

2. Sử Dụng Phím Tắt Tiện Lợi

Đối với những ai yêu thích sử dụng bàn phím để thao tác nhanh, Word cũng hỗ trợ một tổ hợp phím tắt đặc biệt.

Bước 1: Bôi đen phần văn bản bạn muốn gạch ngang.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở hộp thoại Font.

Bước 3: Trong hộp thoại Font vừa xuất hiện, nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + K. Thao tác này sẽ tự động tích chọn vào ô Strikethrough (Gạch ngang đơn).

Bước 4: Cuối cùng, nhấn Enter hoặc OK để xác nhận và hoàn tất.

Hộp thoại Font trong Word với tùy chọn Strikethrough được tích

3. Tùy Chỉnh Nâng Cao Với Hộp Thoại Font

Nếu bạn muốn có nhiều lựa chọn hơn, như gạch ngang đôi hoặc xem trước hiệu ứng, hộp thoại Font sẽ là nơi bạn cần tìm đến.

Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần gạch ngang.

Bước 2: Có hai cách để mở hộp thoại Font:

• Cách 1: Trên thanh công cụ Home, trong nhóm Font, nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải.Nút mở rộng hộp thoại Font trong giao diện Word
• Cách 2: Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn, sau đó chọn Font… từ menu ngữ cảnh.Menu chuột phải khi chọn văn bản trong Word hiển thị tùy chọn Font

Bước 3: Trong hộp thoại Font xuất hiện, bạn sẽ thấy mục Effects. Tại đây có hai tùy chọn gạch ngang:

• Strikethrough: Gạch ngang một đường.
• Double strikethrough: Gạch ngang hai đường (gạch ngang đôi).

Hãy tích chọn vào tùy chọn bạn muốn. Bạn có thể xem trước kết quả ở khung Preview phía dưới.

Hộp thoại Font trong Word hiển thị các tùy chọn gạch ngang (Strikethrough, Double strikethrough)

Bước 4: Nhấn OK để lưu thay đổi.

Để bỏ gạch ngang, bạn chỉ cần thực hiện lại các bước tương tự và bỏ tích chọn tại tùy chọn gạch ngang đã chọn trước đó. Thao tác đặt tab trong word cũng tương tự khi cần điều chỉnh định dạng trong Word.

Ví dụ văn bản đã được gạch ngang trong Microsoft Word

Gạch Ngang Chữ Trong Excel: Đơn Giản và Hiệu Quả

Tương tự như Word, Excel cũng cung cấp tính năng gạch ngang chữ để bạn có thể làm nổi bật hoặc đánh dấu dữ liệu trong bảng tính.

Bước 1: Bôi đen các ô, chữ hoặc đoạn văn bản trong bảng tính mà bạn muốn gạch ngang.

Bước 2: Có hai cách để mở hộp thoại Format Cells:

• Cách 1: Trên thanh công cụ Home, trong nhóm Font, nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải.Nút mở rộng hộp thoại Font trong giao diện Excel
• Cách 2: Nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu đã chọn, sau đó chọn Format Cells… từ menu ngữ cảnh.

Bước 3: Hộp thoại Format Cells sẽ xuất hiện. Chuyển sang thẻ Font. Trong mục Effects, tích chọn vào ô Strikethrough để áp dụng hiệu ứng gạch ngang đơn.

Bạn có thể quan sát phần Preview để xem trước kết quả.

Hộp thoại Format Cells trong Excel hiển thị tab Font và tùy chọn Strikethrough

Bước 4: Nhấn OK để lưu lại thay đổi. Kết quả, các ô hoặc chữ bạn đã chọn sẽ được gạch ngang.

Ví dụ ô tính trong Excel đã được gạch ngang chữ

Để loại bỏ gạch ngang, bạn chỉ cần lặp lại các bước trên và bỏ chọn Strikethrough trong hộp thoại Format Cells. Nắm vững các mẹo hay trong Excel sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.

Việc gạch ngang chữ trong Word và Excel là một thủ thuật nhỏ nhưng mang lại hiệu quả lớn trong việc quản lý và trình bày tài liệu. Bằng cách áp dụng những hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng làm nổi bật thông tin quan trọng, đánh dấu các dữ liệu cần chỉnh sửa, hoặc đơn giản là tạo ra những điểm nhấn thú vị cho văn bản của mình. Chúc các bạn thực hiện thành công và áp dụng hiệu quả vào công việc hàng ngày!