Tuyệt Chiêu Cấp Cứu: Cách Lấy Lại File Excel Chưa Lưu Đơn Giản, Chính Xác Từ A đến Z

Bởi Lý Thu 16/11/2025 10 phút đọc

Trong quá trình làm việc với dữ liệu trên Microsoft Excel, chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đã từng rơi vào tình huống “thót tim” khi máy tính đột ngột sập nguồn, cúp điện, hoặc lỡ tay tắt file mà chưa kịp nhấn nút Save. Cả một buổi làm việc có nguy cơ đổ sông đổ bể chỉ vì một phút bất cẩn hoặc sự cố ngoài ý muốn. Đừng lo lắng! Trong lĩnh vực công nghệ văn phòng, đã có những giải pháp cứu cánh hiệu quả.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết bạn cách lấy lại file Excel chưa lưu một cách nhanh chóng và chính xác nhất, dựa vào hai tính năng “cứu tinh” cực kỳ hữu ích là AutoSave và AutoRecover.

Để tránh bị mất dữ liệu trong cả các ứng dụng khác, bạn nên tham khảo ngay thủ thuật file word chưa kịp lưu để chủ động hơn trong mọi tình huống nhé.

I. Giải đáp: Có thể lấy lại file Excel chưa lưu được không?

Câu trả lời là Hoàn toàn có thể.

Phần mềm Excel, và bộ Office nói chung, đã được trang bị các cơ chế bảo vệ dự phòng giúp người dùng khôi phục lại phần lớn dữ liệu chưa lưu (Unsaved) hoặc bị ghi đè (Overwritten). Tuy nhiên, để thực hiện được điều này, bạn cần phải đảm bảo rằng các tính năng AutoSave (Tự động lưu) và AutoRecover (Tự động khôi phục) đã được bật trên máy tính của mình.

Các trường hợp bạn có thể khôi phục file Excel

Có ba tình huống phổ biến nhất mà bạn có thể áp dụng các phương pháp dưới đây để khôi phục file Excel chưa lưu thành công:

Sự cố đột ngột: Máy tính bị sập nguồn (hết pin, cúp điện) hoặc ứng dụng Excel bị treo và tắt đột ngột trước khi bạn kịp lưu.
Lỡ tay đóng file: Bạn đã chỉnh sửa file nhưng quên/chưa kịp lưu và lỡ nhấn nút đóng (X), sau đó chọn Don’t Save.
File Excel bị ghi đè: Bạn vô tình lưu đè dữ liệu mới lên phiên bản dữ liệu cũ hơn, và giờ muốn quay lại phiên bản trước đó.

II. Hướng dẫn chi tiết cách lấy lại file Excel chưa lưu

Có hai cách chính để lấy lại file Excel chưa lưu, tùy thuộc vào phiên bản và tình trạng của file bạn đang gặp phải.

1. Khôi phục file Excel chưa lưu bằng tính năng AutoSave

Phương pháp này áp dụng cho những file bạn chưa từng lưu trước đó hoặc bị mất do sự cố đột ngùn trước khi kịp nhấn Save lần đầu.

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Excel trên máy tính của bạn.

Bước 2: Trên màn hình khởi động (hoặc qua menu File), cuộn xuống dưới cùng và chọn More Workbooks (Hoặc Open Other Workbooks).

Mở More workbooks để lấy lại file Excel chưa lưu

Bước 3: Nhấn vào Recover Unsaved Workbooks (Khôi phục Sổ làm việc chưa lưu) nằm ở cuối cửa sổ.

Chọn Recover Unsaved Workbooks để khôi phục

Bước 4: Một cửa sổ File Explorer sẽ hiện ra, liệt kê các file Excel đã được AutoSave. Bạn tìm và chọn file cần khôi phục, sau đó nhấn Open.

Mở file Excel chưa lưu muốn khôi phục

Ngay sau khi file được mở, bạn hãy nhấn Save As (Lưu dưới dạng) để lưu file vào một vị trí an toàn trên máy tính.

Trong quá trình làm việc, đừng quên tham khảo thêm cách xoá dòng kẻ ô trong excel để làm bảng tính của mình trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn nhé.

2. Khôi phục phiên bản file Excel bị ghi đè nhờ AutoRecover

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn đã lưu file, nhưng sau đó có sự cố xảy ra khiến dữ liệu bị mất hoặc bạn muốn quay lại phiên bản chỉnh sửa trước đó (ví dụ: bị ghi đè).

Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn khôi phục lại phiên bản cũ hơn.

Bước 2: Chọn tab File trên thanh công cụ.

Vào File để thực hiện khôi phục file Excel bị ghi đè

Bước 3: Trong menu bên trái, chọn Info (Thông tin), sau đó tìm đến mục Version History (Lịch sử Phiên bản). (Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Office 365, bạn có thể thấy các phiên bản lưu trên đám mây).

Chọn Info rồi Version History để xem lịch sử phiên bản

Bước 4: Một danh sách các phiên bản đã được tự động lưu theo thời gian sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình. Bạn chỉ cần click vào phiên bản có thời gian gần nhất hoặc phiên bản mà bạn muốn khôi phục file Excel bị ghi đè.

Chọn phiên bản lịch sử để khôi phục lại dữ liệu cũ

Phiên bản được chọn sẽ mở ra. Lúc này, bạn chỉ cần chọn Restore (Khôi phục) để thay thế dữ liệu hiện tại bằng phiên bản cũ đã được phục hồi.

Bạn có thể áp dụng mẹo tương tự để xử lý tình trạng file word bị read only (chỉ đọc) khi mở các tài liệu quan trọng trong Office.

III. Mẹo bảo vệ dữ liệu: Kích hoạt AutoSave và AutoRecover

Để không bao giờ phải thực hiện các bước cấp cứu trên nữa, cách tốt nhất là luôn đảm bảo tính năng tự động lưu được bật và được thiết lập thời gian hợp lý.

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Excel và chọn Options (Tùy chọn) ở góc dưới cùng bên trái màn hình.

Vào Options trong Excel để cài đặt

Bước 2: Tại cửa sổ Excel Options, chọn mục Save (Lưu).

Bước 3: Đánh dấu (tích chọn) vào hai ô:

Save AutoRecover information every X minutes (Lưu thông tin AutoRecover mỗi X phút).
Keep the last autosaved version if I close without saving (Giữ phiên bản tự động lưu cuối cùng nếu đóng mà không lưu).

Thiết lập các tùy chọn lưu và tự động khôi phục

Bước 4: Điều chỉnh thời gian tự động lưu (X phút). Microsoft khuyến nghị nên đặt là 10 hoặc 15 phút để tránh làm chậm máy, nhưng nếu bạn làm việc với dữ liệu quan trọng và thường xuyên thay đổi, hãy điều chỉnh xuống 1 hoặc 5 phút. Nhấn OK để hoàn tất.

Điều chỉnh thời gian AutoSave và nhấn OK

Bên cạnh Excel, các kỹ năng về trình chiếu cũng rất quan trọng. Bạn có thể tham khảo thêm cách tạo hiệu ứng slide vinh danh ấn tượng để áp dụng vào các bài thuyết trình chuyên nghiệp của mình.

IV. Kết luận

Với những hướng dẫn chi tiết về cách lấy lại file Excel chưa lưu kể trên, giờ đây bạn đã có thể tự tin làm chủ dữ liệu của mình. Dù gặp phải sự cố sập nguồn bất ngờ hay lỡ tay đóng file, hai tính năng AutoSave và AutoRecover sẽ luôn là “lưới bảo hiểm” đắc lực nhất.

Hãy nhớ rằng, phòng bệnh hơn chữa bệnh. Đừng quên bật và thiết lập thời gian tự động lưu cho phù hợp để bảo vệ thành quả lao động của mình một cách tốt nhất. Chúc bạn thành công trong việc khôi phục file Excel chưa lưu và làm việc hiệu quả hơn! Đừng quên chia sẻ bài viết hữu ích này đến đồng nghiệp và bạn bè nhé!