Cách Lấy Lại File Excel Chưa Lưu Đơn Giản: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z

Trong quá trình làm việc với Excel, hẳn ai trong chúng ta cũng đã từng ít nhất một lần rơi vào tình huống dở khóc dở cười: đang miệt mài với bảng tính quan trọng thì máy tính đột ngột tắt nguồn, cúp điện, hoặc tệ hơn là quên mất thao tác lưu. Lúc này, cả núi công sức có nguy cơ “đổ sông đổ biển”. Vậy, có cách nào để lấy lại file Excel chưa lưu không? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để khôi phục lại dữ liệu quý giá của mình một cách dễ dàng.

Liệu Có Cách Lấy Lại File Excel Chưa Kịp Lưu Không?

Câu trả lời là CÓ, bạn hoàn toàn có thể khôi phục file Excel chưa lưu kịp khi gặp sự cố máy tính bất ngờ bị tắt hoặc quên lưu. Dù là máy tính sập nguồn đột ngột, hết pin, hay bạn lỡ tay đóng file mà chưa lưu, thì những dữ liệu đó vẫn có cơ hội được tìm lại.

Thậm chí, không chỉ lấy lại file Excel chưa kịp lưu, bạn còn có thể khôi phục các phiên bản file Excel đã bị ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ. Tuy nhiên, để thực hiện được điều này, điều kiện tiên quyết là bạn phải bật chế độ AutoSave (Tự động lưu) hoặc AutoRecover (Tự động khôi phục) trước đó.

Dưới đây là 3 trường hợp phổ biến mà bạn có thể áp dụng các cách lấy lại file Excel chưa lưu được hướng dẫn trong bài:

• Máy tính của bạn bị sập nguồn đột ngột khi đang làm việc.
• Bạn lỡ đóng file mà chưa kịp thực hiện thao tác lưu.
• File Excel của bạn bị ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Lấy Lại File Excel Chưa Lưu

Quên lưu file Excel hoặc không lưu kịp là điều không ai mong muốn, nhưng đôi khi sự cố vẫn xảy ra ngoài ý muốn. Nếu bạn rơi vào tình huống này, đừng quá hoảng hốt! Hãy tham khảo ngay 2 cách khôi phục tập tin Excel bị quên lưu dưới đây.

1. Khôi Phục File Excel Bằng Tính Năng AutoSave

AutoSave là một tính năng cực kỳ hữu ích, cho phép Excel tự động lưu lại các thay đổi của bạn sau một khoảng thời gian nhất định. Nhờ đó, bạn hoàn toàn có cách lấy lại file Excel chưa lưu bằng các bước đơn giản sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở ứng dụng Microsoft Excel trên máy tính của mình.
Bước 2: Kéo xuống cuối màn hình và nhấn vào More workbooks (hoặc Open Other Workbooks tùy phiên bản).

Mở More workbooks để tìm file Excel chưa lưu**Bước 3:** Tiếp theo, bạn sẽ thấy tùy chọn **Recover Unsaved Workbooks**. Hãy nhấn vào đó.
Chọn Recover Unsaved Workbooks**Bước 4:** Một cửa sổ sẽ hiện ra, liệt kê các file Excel chưa được lưu tự động. Bạn tìm và chọn file Excel mình muốn khôi phục, sau đó nhấn **Open** là hoàn tất.
Mở file Excel chưa lưu đã được phục hồi

2. Lấy Lại File Excel Chưa Lưu Nhờ AutoRecover

Bên cạnh AutoSave, tính năng AutoRecover cũng là “cứu cánh” tuyệt vời khi bạn cần khôi phục lại file Excel chưa lưu hoặc file bị ghi đè. Hãy thực hiện theo các thao tác dưới đây để khôi phục file Excel bị ghi đè dữ liệu:

Bước 1: Trước hết, bạn mở file Excel bị ghi đè (hoặc bất kỳ file Excel nào) và chọn vào mục File.

Chọn mục File trong Excel để bắt đầu khôi phục**Bước 2:** Tiếp đó, bạn nhấn chọn mục **Info**, rồi chọn tiếp vào **Version History** (Lịch sử phiên bản).
Chọn Version History để xem các phiên bản cũ**Bước 3:** Sau đó, bên phải màn hình Excel sẽ xuất hiện **lịch sử chỉnh sửa** các phiên bản của file. Bạn chỉ cần chọn vào phiên bản lịch sử mà bạn muốn khôi phục lại là xong.
Chọn phiên bản file Excel chưa lưu muốn lấy lại

Khi chọn vào phiên bản lịch sử bạn muốn khôi phục, chỉ sau vài giây, toàn bộ dữ liệu cũ trước khi bị ghi đè sẽ được phục hồi lại. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn lỡ tay xóa hay thay đổi dữ liệu mà không thể hoàn tác.

Mẹo Tránh Tình Trạng Quên Lưu File Excel và Mất Dữ Liệu

Các cách lấy lại file Excel chưa lưu trên đều dựa vào tính năng AutoSave và AutoRecover. Do đó, để tránh tình trạng mất các tài liệu quan trọng trong file Excel và đảm bảo dữ liệu luôn được an toàn, bạn nên bật chế độ AutoSave và AutoRecover.

• AutoSave sẽ tự động lưu dữ liệu trong file sau một khoảng thời gian nhất định. Tính năng này còn có khả năng quay lại và khôi phục các phiên bản lịch sử trước đó trong trường hợp bị ghi đè, giúp bạn dễ dàng theo dõi và quay lại các mốc chỉnh sửa quan trọng.
• AutoRecover là tính năng chuyên biệt hơn, giúp người dùng khôi phục file Excel không kịp lưu khi thiết bị bị tắt bất ngờ (ví dụ: mất điện, hết pin) hoặc khi bạn lỡ tay lưu đè lên nội dung mới.

Muốn bật tính năng tự động lưu AutoSave và AutoRecover rất đơn giản. Bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Excel trên máy tính của bạn.
Bước 2: Chọn mục Options (Tùy chọn) ở dưới cùng bên trái màn hình.

Chọn mục Options trong Excel để cài đặt**Bước 3:** Tại cửa sổ **Excel Options**, bạn chọn thẻ **Save**. Sau đó, tích chọn vào ô **AutoSave files stored in the Cloud by default in Excel** (nếu bạn muốn lưu lên OneDrive) và ô **Save AutoRecover information every X minutes**.
Chọn Save và tích các tùy chọn AutoSave, AutoRecover**Bước 4:** Thiết lập thời gian tự động lưu file. Microsoft khuyến khích bạn nên chỉnh là **10 hoặc 15 phút** để đảm bảo không mất quá nhiều dữ liệu khi có sự cố. Sau khi thiết lập xong, nhấn **OK** để lưu thay đổi.
Điều chỉnh thời gian tự động lưu và nhấn OK

Nếu bạn là người thường xuyên làm việc với bảng tính, việc thành thạo cách Phần Mềm In Biên Lai Hóa Đơn Thanh Toán Bằng Excel Miễn Phí cũng sẽ giúp công việc văn phòng trở nên thuận tiện hơn.

Kết Luận

Với những hướng dẫn chi tiết về cách lấy lại file Excel chưa lưu và các mẹo phòng tránh mà “Thủ Thuật Excel” vừa chia sẻ, hy vọng bạn đã trang bị thêm kiến thức hữu ích để xử lý các sự cố không mong muốn. Từ bây giờ, mỗi khi xảy ra sự cố mà chưa kịp lưu file, bạn sẽ không còn phải quá lo lắng về việc mất dữ liệu nữa. Chúc bạn khôi phục file Excel chưa lưu thành công và luôn giữ được công việc hiệu quả! Đừng quên chia sẻ bài viết này cho bạn bè và đồng nghiệp để mọi người cùng biết nhé!