Bậc Thầy Excel: Cách Tạo Hyperlink Trong Excel Nhanh Chóng, Hiệu Quả Từ A-Z Với Thủ Thuật Excel

Bởi Lý Thu 07/10/2025 17 phút đọc

Chọn Hyperlink từ menu ngữ cảnh trong Excel

Bạn có thường xuyên làm việc với những bảng tính Excel khổng lồ, chứa hàng chục thậm chí hàng trăm sheet khác nhau? Việc cuộn lên cuộn xuống, hay liên tục tìm kiếm giữa các tab sheet để tìm dữ liệu thực sự là một cơn ác mộng, vừa tốn thời gian lại vừa dễ nhầm lẫn. Đừng lo lắng, có một giải pháp cực kỳ thông minh giúp bạn di chuyển giữa các vùng dữ liệu, các sheet, hoặc thậm chí là đến một website hay địa chỉ email chỉ với một cú nhấp chuột: đó chính là cách tạo hyperlink trong Excel!

Hyperlink không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn biến bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ sử dụng. Trong bài viết này, đội ngũ Thủ Thuật Excel sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn 3 phương pháp đơn giản để chèn link vào Excel, từ cách thủ công đến sử dụng hàm, cùng với cách chỉnh sửa và xóa bỏ chúng khi cần. Cùng khám phá ngay để nâng tầm kỹ năng Excel của bạn nhé!

Tại Sao Cần Tạo Hyperlink Trong Excel?

Hyperlink (hay siêu liên kết) là một tính năng vô cùng hữu ích trong Excel, cho phép bạn tạo các đường dẫn trực tiếp đến nhiều loại đích khác nhau. Tưởng tượng bạn có một file quản lý dự án với sheet tổng quan, sheet chi tiết từng nhiệm vụ, sheet báo cáo tiến độ, và cả liên kết đến tài liệu dự án online. Thay vì phải dò tìm thủ công, một hyperlink được tạo sẵn sẽ đưa bạn đến đúng nơi cần chỉ trong tích tắc. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp tổ chức dữ liệu một cách khoa học, logic và chuyên nghiệp hơn.

Bạn có biết, khái niệm liên kết này cũng tương tự như cách thẻ a trong html hoạt động trên các trang web, giúp người dùng dễ dàng điều hướng qua lại giữa các nội dung? Việc thành thạo cách tạo hyperlink trong Excel sẽ là một phần quan trọng trong bộ kỹ năng học vi tính văn phòng của bạn.

3 Cách Tạo Hyperlink Trong Excel Đơn Giản, Hiệu Quả

Tính năng tạo hyperlink có mặt trên Excel từ phiên bản 2010 trở lên và giao diện giữa các phiên bản như Excel 2016, 2019 hay Microsoft 365 cũng không quá khác biệt. Trước khi đi vào chi tiết, bạn cần biết rằng hyperlink trong Excel có thể dẫn đến 3 loại đích phổ biến:

Đường dẫn tới một vị trí cụ thể trong tài liệu Excel hiện tại (ô tính, sheet khác).
Đường dẫn tới một tệp tin khác (trên máy tính hoặc mạng) hoặc một trang web.
Đường dẫn tới một địa chỉ email.

1. Tạo Hyperlink Bằng Menu Ngữ Cảnh (Click Chuột Phải)

Đây là phương pháp phổ biến và trực quan nhất để tạo hyperlink.

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn chèn hyperlink. Đây sẽ là nơi hiển thị văn bản liên kết.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô đã chọn, sau đó tìm và chọn mục Hyperlink (hoặc Links nếu bạn đang dùng Excel trong bộ Microsoft Office 365).

Chọn Hyperlink từ menu ngữ cảnh trong Excel

Bước 3: Hộp thoại Insert Hyperlink sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chọn loại đích liên kết ở cột bên trái:
- Existing File or Web Page: Để liên kết tới một tệp tin có sẵn trên máy tính hoặc một địa chỉ website.
- Place in This Document: Để liên kết tới một vị trí cụ thể trong bảng tính Excel hiện tại (ô tính, sheet khác).
- Create New Document: Để tạo một tệp tin mới và liên kết tới đó.
- E-mail Address: Để tạo liên kết gửi email.
Để liên kết giữa các sheet hoặc đến một ô cụ thể, hãy chọn Place in This Document.
Bước 4: Trong mục Or select a place in this document, bạn sẽ thấy danh sách các sheet có trong workbook của mình. Chọn sheet mà bạn muốn liên kết đến.
Bước 5: Trong ô Type the cell reference, nhập địa chỉ ô cụ thể mà bạn muốn liên kết tới (ví dụ: B3). Đây là ô mà con trỏ sẽ nhảy đến khi bạn nhấp vào hyperlink.
Bước 6: Tại mục Text to display, nhập văn bản mà bạn muốn hiển thị trong ô tính đã chọn. Đây là văn bản người dùng sẽ nhìn thấy và nhấp vào.
Bước 7 (Tùy chọn): Nhấp vào ScreenTip… để nhập một văn bản nhỏ sẽ hiển thị khi người dùng di chuột qua hyperlink. Điều này giúp cung cấp thêm thông tin cho người dùng.
Bước 8: Nhấp OK để lưu thiết lập. Lúc này, ô tính của bạn sẽ hiển thị văn bản màu xanh có gạch chân, cho biết đây là một hyperlink. Chỉ cần nhấp vào đó, bạn sẽ được đưa đến đích đã định.

Thiết lập đường dẫn và văn bản hiển thị cho Hyperlink trong ExcelKết quả thu được sẽ là một ô tính với nội dung được định dạng như một liên kết, sẵn sàng để bạn nhấp vào và di chuyển tức thì.

Kết quả sau khi tạo Hyperlink trong Excel, hiển thị văn bản liên kết

2. Sử Dụng Hàm HYPERLINK Để Tạo Liên Kết Động

Hàm HYPERLINK là một công cụ mạnh mẽ khi bạn muốn tạo các liên kết động hoặc liên kết dựa trên dữ liệu trong các ô khác.

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn chèn hyperlink.
Bước 2: Di chuyển đến thẻ FORMULAS trên thanh Ribbon, sau đó chọn mục Lookup & Reference trong nhóm Function Library.
Bước 3: Trong danh sách thả xuống, chọn hàm HYPERLINK.

Chọn hàm HYPERLINK từ thư viện hàm trong Excel

Bước 4: Hộp thoại Function Arguments sẽ xuất hiện với hai tham số chính:
1. link_location: Địa chỉ mà hyperlink sẽ dẫn tới.
2. friendly_name: Văn bản sẽ hiển thị trong ô tính.

Điền các tham số cho hàm HYPERLINK trong Excel

Bước 5: Điền giá trị cho link_location.
- Nếu là một địa chỉ ô tính trong cùng workbook: Bạn có thể nhập trực tiếp địa chỉ sheet và ô (ví dụ: Sheet2!B3). Để dễ dàng hơn, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Select Range bên cạnh ô link_location, sau đó chọn ô đích.
- Nếu là địa chỉ website: Nhập URL đầy đủ (ví dụ: "https://thuthuatexcel.com").
- Nếu là địa chỉ email: Nhập "mailto:[email protected]".

Chọn phạm vi ô làm đích đến cho hyperlink trong hàm HYPERLINK

Sau khi chọn, địa chỉ sẽ được hiển thị trong link_location.
Địa chỉ ô tính được chọn làm link_location trong hàm HYPERLINK

Bước 6: Đối với các liên kết nội bộ trong cùng workbook, hãy nhớ thêm dấu thăng (#) vào trước địa chỉ cụ thể của sheet và ô tính (ví dụ: "#Sheet2!B3"). Đây là bước cực kỳ quan trọng để Excel hiểu rằng bạn đang liên kết đến một vị trí trong tài liệu hiện tại. Nếu bỏ qua bước này, liên kết sẽ không hoạt động.

Thêm dấu thăng (#) vào địa chỉ ô tính trong hàm HYPERLINK để liên kết nội bộ

Bước 7: Nhập văn bản bạn muốn hiển thị trong ô tính vào hộp friendly_name. Văn bản này có thể là một chuỗi cố định (ví dụ: "Đi đến Sheet 2") hoặc tham chiếu đến một ô khác chứa văn bản đó.
Bước 8: Nhấn OK để hoàn tất. Bạn sẽ thấy hyperlink được tạo với văn bản hiển thị như mong muốn.

Kết quả tạo hyperlink bằng hàm HYPERLINK trong Excel

3. Kéo Thả Trực Tiếp: Cách Tạo Link Nhanh Gọn

Phương pháp này cực kỳ nhanh chóng và tiện lợi khi bạn muốn tạo liên kết giữa các ô trong cùng một bảng tính (workbook), đặc biệt là giữa các sheet với nhau.

Bước 1: Mở Sheet đích (ví dụ: Sheet 2) và chọn ô mà bạn muốn tạo hyperlink đến.
Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột đến một trong các đường viền của ô đã chọn (khi con trỏ chuyển thành hình mũi tên 4 chiều). Nhấn và giữ chuột phải.
Bước 3: Vẫn giữ chuột phải, di chuyển con trỏ xuống khu vực chứa tên các sheet ở phía dưới. Nhấn giữ phím Alt và kéo chuột sang thẻ Sheet mà bạn muốn chèn link (ví dụ: Sheet 1). Phím Alt cho phép bạn chuyển đổi giữa các sheet khi đang kéo thả. Khi Sheet 1 đã mở, bạn có thể nhả phím Alt ra.

Kéo chuột phải vào vùng tab sheet để tạo hyperlink trong ExcelGiữ Alt và kéo chuột đến Sheet đích để tạo hyperlink trong Excel

Bước 4: Tiếp tục kéo ô tính đến vị trí bạn muốn chèn hyperlink trên Sheet 1, sau đó nhả chuột phải. Một danh sách tùy chọn sẽ hiện ra. Chọn Create Hyperlink Here.

Chọn "Create Hyperlink Here" để hoàn tất việc tạo hyperlink bằng kéo thả trong Excel

Lưu ý quan trọng: Cách làm này chỉ áp dụng được với các bảng tính đã được lưu. Nếu bảng tính chưa được lưu, bạn sẽ không thể sử dụng phương pháp kéo thả này để tạo hyperlink.

Quản Lý Hyperlink: Sửa Đổi và Xóa Bỏ

Việc tạo hyperlink trong Excel khá đơn giản, nhưng việc quản lý chúng – chỉnh sửa hoặc xóa bỏ – cũng quan trọng không kém để giữ cho bảng tính của bạn luôn chính xác và gọn gàng.

1. Chỉnh Sửa Địa Điểm Đến Của Hyperlink

Đôi khi bạn cần thay đổi đích đến của một hyperlink đã tạo. Dưới đây là cách thực hiện:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô chứa hyperlink mà bạn muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn mục Edit Hyperlink từ menu ngữ cảnh. (Bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + K hoặc vào thẻ Insert và chọn Hyperlink trong nhóm Links).
Bước 3: Hộp thoại Edit Hyperlink sẽ hiện ra, với giao diện tương tự như khi bạn tạo hyperlink ban đầu. Tại đây, bạn có thể thay đổi địa chỉ đích (ô tính, sheet, file, website, email) và văn bản hiển thị (Text to display) theo ý muốn.
Bước 4: Sau khi thực hiện các thay đổi, nhấp OK để lưu lại.

Mở hộp thoại Edit Hyperlink để thay đổi đích đến trong Excel

Lưu ý: Nếu bạn tạo hyperlink bằng hàm HYPERLINK, bạn chỉ cần chỉnh sửa trực tiếp công thức trong ô đó để thay đổi điểm đến hoặc văn bản hiển thị.

2. Thay Đổi Định Dạng Hiển Thị Của Hyperlink

Mặc định, các hyperlink trong Excel thường hiển thị dưới dạng chữ màu xanh và gạch chân. Nếu bạn muốn thay đổi định dạng này để phù hợp với phong cách bảng tính của mình, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuyển đến thẻ Home trên thanh Ribbon, sau đó mở danh sách Cell Styles trong nhóm Styles.
Bước 2: Bạn sẽ thấy hai kiểu mặc định liên quan đến hyperlink:
- Hyperlink: Áp dụng cho các liên kết chưa được nhấp.
- Followed Hyperlink: Áp dụng cho các liên kết đã được nhấp qua.
  Nhấp chuột phải vào kiểu bạn muốn chỉnh sửa (ví dụ: Hyperlink) và chọn Modify….
Bước 3: Trong hộp thoại Style, nhấp vào nút Format….
Bước 4: Hộp thoại Format Cells sẽ xuất hiện, cho phép bạn tùy chỉnh font chữ, màu sắc, kiểu gạch chân, căn lề và các định dạng khác. Sau khi chỉnh sửa, nhấp OK.
Bước 5: Đảm bảo rằng tất cả các thay đổi bạn muốn áp dụng đều được đánh dấu chọn trong phần Style includes của hộp thoại Style. Cuối cùng, nhấp OK để hoàn tất việc thay đổi định dạng cho hyperlink.

Tùy chỉnh định dạng cho hyperlink trong Excel thông qua Cell StylesXác nhận các thay đổi định dạng cho hyperlink trong Excel

3. Xóa Bỏ Hyperlink Trong Excel

Khi không còn cần một hyperlink, việc xóa bỏ nó rất đơn giản:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô chứa hyperlink mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Chọn Remove Hyperlink từ danh sách tùy chọn.

Chọn "Remove Hyperlink" để xóa bỏ liên kết trong Excel

Bạn hoàn toàn có thể yên tâm rằng thao tác này chỉ xóa bỏ liên kết đã chèn, còn nội dung văn bản trong ô tính vẫn sẽ được giữ nguyên.

Kết Luận

Hy vọng bài hướng dẫn chi tiết về cách tạo hyperlink trong Excel, cùng với các bước chỉnh sửa và xóa bỏ trên đây của Thủ Thuật Excel đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích và thực tế. Việc thành thạo kỹ năng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa công việc, nâng cao hiệu quả và tạo ra những bảng tính chuyên nghiệp, dễ sử dụng hơn rất nhiều. Hãy áp dụng ngay vào các dự án của bạn để thấy sự khác biệt nhé!

Để trau dồi kiến thức Excel từ cơ bản đến nâng cao, bạn có thể tham khảo thêm các khóa học từ các chuyên gia. Việc học hỏi liên tục sẽ giúp bạn luôn cập nhật những thủ thuật và tính năng mới, làm chủ hoàn toàn công cụ mạnh mẽ này. Chúc các bạn luôn học tập tốt và thành công!