Cách Sử Dụng Hàm TODAY Trong Excel: Lấy Ngày Hiện Tại Tự Động & Tiện Lợi

Trong công việc hay học tập, đôi khi chúng ta cần hiển thị ngày tháng hiện tại một cách tự động trong bảng tính Excel mà không phải nhập thủ công. Đây là lúc hàm TODAY() trở thành “người bạn” đắc lực. Với khả năng lấy ngày hệ thống theo thời gian thực, hàm TODAY() giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả hơn, đặc biệt với những bảng tính cần cập nhật liên tục. Hãy cùng Thủ Thuật Excel khám phá chi tiết về cách sử dụng hàm TODAY và những mẹo hữu ích để tận dụng tối đa chức năng này nhé!

Hàm TODAY là gì và Tại sao lại hữu ích?

Hàm TODAY() trong Excel là một hàm cực kỳ đơn giản nhưng lại mang lại giá trị lớn. Về cơ bản, nó trả về số sê-ri của ngày hiện tại. Bạn có thể thắc mắc số sê-ri là gì đúng không? Đó chính là cách Excel mã hóa ngày tháng. Ví dụ, ngày 01/01/1900 được coi là số sê-ri 1, và mỗi ngày sau đó sẽ tăng thêm 1 đơn vị. Khi bạn nhập hàm TODAY() vào một ô, nếu định dạng ô đó đang là “Chung”, Excel sẽ tự động chuyển nó sang định dạng “Ngày” để hiển thị kết quả dễ đọc hơn. Nếu bạn muốn xem số sê-ri gốc, chỉ cần thay đổi định dạng ô về “Chung” hoặc “Số” là được.

Sự hữu ích của TODAY() không chỉ dừng lại ở việc hiển thị ngày. Nó còn rất tiện lợi khi bạn cần:

• Hiển thị ngày hiện tại: Tự động cập nhật mỗi khi bạn mở bảng tính, đảm bảo thông tin luôn mới nhất.
• Tính toán khoảng thời gian: Kết hợp với các hàm Excel cơ bản khác để tính toán số ngày còn lại đến một sự kiện, tính tuổi, hoặc thời hạn hoàn thành công việc.

Cú pháp của hàm TODAY

Cú pháp của hàm TODAY() vô cùng đơn giản và không yêu cầu bất kỳ đối số nào. Bạn chỉ cần gõ:

=TODAY()

Hàm này không cần bạn cung cấp bất kỳ thông tin nào bên trong dấu ngoặc đơn. Nó sẽ tự động lấy ngày hiện tại từ hệ thống máy tính của bạn và trả về kết quả.

Các ví dụ thực tế về cách sử dụng hàm TODAY hiệu quả

Để bạn dễ hình dung hơn, hãy cùng xem qua một vài ví dụ minh họa cụ thể dưới đây:

1. Lấy ngày hiện tại đơn thuần

Chỉ cần gõ =TODAY() vào một ô bất kỳ, Excel sẽ hiển thị ngày hiện tại.

2. Cộng trừ ngày với TODAY

Bạn có thể dễ dàng tính toán các ngày trong tương lai hoặc quá khứ bằng cách cộng hoặc trừ số ngày mong muốn.

3. Tính toán khoảng thời gian hoặc tuổi

Hàm TODAY() cực kỳ hữu ích khi bạn muốn tính toán tuổi hoặc số ngày giữa hai mốc thời gian.

• Tính tuổi: Nếu bạn biết năm sinh của một người (ví dụ 1990), bạn có thể tính tuổi của họ bằng công thức:

  =YEAR(TODAY())-1990

  Công thức này sẽ lấy năm hiện tại (từ TODAY()) và trừ đi năm sinh để cho ra số tuổi.

• Tính số ngày còn lại: Bạn muốn biết còn bao nhiêu ngày đến một sự kiện cụ thể (ví dụ 01/01/2025)?

  =DATEVALUE("01/01/2025")-TODAY()

  Lưu ý rằng ô chứa công thức này cần được định dạng là “Chung” hoặc “Số” để hiển thị kết quả là số ngày. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về việc tính toán số ngày, hàm đếm ngày trong Excel sẽ là một nguồn thông tin tuyệt vời.

4. Kết hợp TODAY với các hàm ngày tháng khác

Hàm TODAY() thường được sử dụng như một đối số cho các hàm ngày tháng khác để trích xuất thông tin cụ thể.

Lưu ý quan trọng khi hàm TODAY không tự động cập nhật

Đôi khi, bạn có thể nhận thấy hàm TODAY() không tự động cập nhật ngày mới mỗi khi mở tệp Excel. Điều này thường xảy ra do cài đặt tính toán của Excel. Để khắc phục, bạn cần đảm bảo tùy chọn tính toán được đặt là “Tự động”:

1. Vào tab File (Tệp).
2. Chọn Options (Tùy chọn).
3. Trong cửa sổ Excel Options, chọn mục Formulas (Công thức).
4. Trong phần Calculation options (Tùy chọn tính toán), hãy đảm bảo ô Automatic (Tự động) đã được chọn.

Thiết lập này sẽ giúp mọi công thức, bao gồm TODAY(), tự động tính toán lại mỗi khi có thay đổi trong bảng tính hoặc khi bạn mở lại sổ làm việc.

Với những hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm TODAY này, hy vọng bạn đã có thể áp dụng hàm này một cách hiệu quả vào công việc của mình. Hàm TODAY() là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ, giúp bạn quản lý thời gian và dữ liệu trong Excel một cách chuyên nghiệp và chính xác hơn. Hãy thực hành ngay để thấy rõ sự tiện lợi của nó nhé!