Cách Sử Dụng Hàm NOW Trong Excel: Cập Nhật Ngày Giờ Hiện Tại Tự Động Một Cách Hiệu Quả

Bởi Lý Thu 06/10/2025 7 phút đọc

Bạn có thường xuyên cần theo dõi ngày và giờ hiện tại trong bảng tính Excel của mình không? Dù là để đánh dấu thời điểm tạo báo cáo, quản lý thời gian dự án, hay đơn giản là muốn thấy thông tin ngày giờ luôn được cập nhật, hàm NOW() chính là “trợ thủ đắc lực” mà bạn đang tìm kiếm. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá chi tiết cách sử dụng hàm NOW trong Excel, từ cú pháp đơn giản đến những ứng dụng thực tế bất ngờ.

NOW() Là Gì? Vì Sao Hàm Này “Thần Kỳ” Đến Thế?

Hàm NOW() trong Excel là một hàm vô cùng hữu ích, được thiết kế để trả về số sê-ri của ngày và thời gian hiện tại trong hệ thống của bạn. Điều đặc biệt là, hàm này sẽ tự động cập nhật giá trị mỗi khi bạn mở lại trang tính hoặc khi Excel thực hiện tính toán lại.

Một điểm thú vị khác là khi bạn nhập hàm NOW() vào một ô trống, nếu ô đó đang có định dạng “Chung” (General), Excel sẽ tự động chuyển đổi định dạng ô sang định dạng ngày và thời gian phù hợp với thiết đặt vùng của bạn. Điều này giúp bạn không cần phải tùy chỉnh định dạng thủ công. Tuy nhiên, nếu muốn hiển thị theo một kiểu khác, bạn hoàn toàn có thể thay đổi nó trong nhóm “Số” trên tab “Trang đầu” của Ribbon. Để tìm hiểu thêm về các công cụ cơ bản này, bạn có thể tham khảo thêm về các hàm Excel cơ bản.

Cú Pháp “Đơn Giản Tối Đa” Của Hàm NOW

Nếu bạn lo lắng về cú pháp phức tạp, hãy yên tâm! Hàm NOW() có cú pháp đơn giản đến bất ngờ:

=NOW()

Đúng vậy, hàm NOW không yêu cầu bất kỳ đối số nào bên trong dấu ngoặc đơn. Chỉ cần gõ = rồi NOW() và nhấn Enter, bạn sẽ thấy ngày giờ hiện tại xuất hiện ngay lập tức.

Bí Mật Đằng Sau Ngày Giờ Trong Excel: Số Serial Và Cách Cập Nhật

Để sử dụng hàm NOW hiệu quả hơn, việc hiểu cách Excel xử lý ngày và giờ là rất quan trọng.

Hiểu Về “Số Serial Ngày” Của Excel

Excel lưu trữ ngày dưới dạng các số sê-ri liên tiếp. Ví dụ, ngày 01/01/1900 được quy ước là số sê-ri 1. Còn ngày 1 tháng 1 năm 2025 sẽ là số sê-ri 45658, bởi nó cách ngày 01/01/1900 tới 45.657 ngày.

Trong số sê-ri này, phần nguyên (phần bên trái dấu thập phân) biểu thị ngày, còn phần thập phân (phần bên phải) biểu thị thời gian. Chẳng hạn, số sê-ri 0.5 tương ứng với 12:00 giờ trưa. Điều này cho phép bạn thực hiện các phép tính toán linh hoạt với ngày giờ. Nếu bạn cần tính toán hoặc hàm đếm ngày trong Excel, việc hiểu số serial này sẽ rất hữu ích.

Khi Nào Hàm NOW Cập Nhật Giá Trị?

Một điều quan trọng cần lưu ý là hàm NOW không cập nhật liên tục từng giây. Kết quả của hàm chỉ thay đổi khi trang tính được tính toán lại (thường là khi bạn mở lại tệp, nhấn F9, hoặc khi một macro chứa hàm này được chạy).

Nếu bạn thấy hàm NOW không cập nhật như mong đợi, có thể bạn cần kiểm tra lại cài đặt tùy chọn tính toán của Excel trong “File” -> “Options” -> “Formulas” để đảm bảo nó được đặt ở chế độ “Automatic” hoặc kích hoạt tính toán lại thủ công khi cần.

Ứng Dụng Thực Tế Của Hàm NOW Với Các Ví Dụ Cụ Thể

Dưới đây là một số ví dụ minh họa cách bạn có thể áp dụng hàm NOW để hiển thị và tính toán ngày giờ một cách linh hoạt:

Công Thức	Mô Tả	Kết Quả (ví dụ)
`=NOW()`	Trả về ngày và thời gian hiện tại chính xác.	25/10/2023 10:30
`=NOW()-0.5`	Trả về ngày và thời gian 12 giờ trước (tức là 0.5 ngày trước).	25/10/2023 00:30
`=NOW()+7`	Trả về ngày và thời gian 7 ngày trong tương lai.	01/11/2023 10:30
`=NOW()-2.25`	Trả về ngày và thời gian 2 ngày và 6 giờ trước (2.25 ngày trước).	23/10/2023 04:30

Để thử các ví dụ này, bạn chỉ cần sao chép các công thức vào ô bất kỳ trong Excel, nhấn F2 rồi Enter để xem kết quả.

Kết Luận

Hàm NOW() là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng theo dõi và thao tác với ngày giờ hiện tại trong Excel. Từ việc hiển thị thời điểm chính xác đến việc thực hiện các phép tính dựa trên mốc thời gian, hàm này sẽ giúp bảng tính của bạn trở nên năng động và chính xác hơn. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm NOW trên, bạn đã có thể áp dụng ngay vào công việc của mình để tối ưu hóa quản lý dữ liệu và thời gian hiệu quả!