Tải Về Ngay Các Mẫu Phiếu Xuất Kho, Nhập Kho Chuẩn Theo Thông Tư Mới Nhất

Bạn đang băn khoăn về các loại phiếu xuất kho, nhập kho? Làm thế nào để chọn đúng mẫu phiếu hợp lệ cho doanh nghiệp mình? Hay cách viết phiếu sao cho chuẩn quy định để tránh những sai sót không đáng có trong công tác kế toán?

Trong mọi doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, việc quản lý kho hàng hóa, vật tư là một phần cực kỳ quan trọng. Và để việc này diễn ra suôn sẻ, chính xác, không thể thiếu các biểu mẫu phiếu xuất kho, nhập kho hợp lệ. Chúng không chỉ giúp bạn theo dõi sát sao sự biến động của tài sản mà còn là căn cứ pháp lý vững chắc cho việc hạch toán chi phí.

Bài viết này của Thủ Thuật Excel sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan, cùng với các liên kết tải về trực tiếp những mẫu phiếu xuất kho và nhập kho mới nhất, tuân thủ đúng các thông tư hiện hành của Bộ Tài chính. Hãy cùng khám phá để công việc quản lý của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn nhé!

1. Phiếu Xuất Kho, Nhập Kho Hợp Lệ Cần Những Gì?

Để một phiếu xuất kho hay nhập kho được công nhận là hợp lệ, có giá trị pháp lý và phục vụ tốt cho công tác kế toán, nó cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quan trọng sau:

• Thông tin đơn vị và bộ phận: Phải ghi rõ tên đơn vị, tên bộ phận thực hiện việc xuất kho hoặc nhập kho.
• Chi tiết giao dịch: Cần có đầy đủ họ tên người nhận/giao, đơn vị liên quan, mã số phiếu, ngày lập phiếu, và lý do cụ thể của việc xuất/nhập kho.
• Mô tả hàng hóa: Tên, nhãn hiệu, quy cách sản phẩm, vật tư, hàng hóa cùng với đơn vị tính rõ ràng.
• Số lượng và giá trị: Ghi chính xác số lượng thực tế của vật tư, hàng hóa, sản phẩm được xuất hoặc nhập. Nếu có đơn giá (chưa thuế) và thành tiền, cũng cần được điền đầy đủ.
• Chữ ký xác nhận: Một phiếu xuất/nhập kho hợp lệ cần có ít nhất 3 liên (bản), và trên mỗi liên phải có đầy đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan: giám đốc (hoặc người được ủy quyền), người nhận hàng, thủ kho và người lập phiếu. Đây là yếu tố then chốt để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm.

Nắm rõ những quy định này sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có trong quá trình kiểm toán và quản lý nội bộ.

2. Các Mẫu Phiếu Xuất Kho Mới Nhất Theo Quy Định

Hiện nay, các mẫu phiếu xuất kho đang được áp dụng theo nhiều thông tư khác nhau, tùy thuộc vào loại hình và quy mô của doanh nghiệp. Dưới đây là tổng hợp các mẫu phiếu xuất kho phổ biến nhất để bạn dễ dàng download mẫu phiếu xuất kho và sử dụng.

2.1. Mẫu Phiếu Xuất Kho Theo Thông Tư 200/2014/TT-BTC

Đây là mẫu phiếu được áp dụng rộng rãi cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp, thuộc mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế tại Việt Nam. Nó đảm bảo tính thống nhất và minh bạch trong quản lý tài sản.

2.2. Mẫu Phiếu Xuất Kho Theo Thông Tư 133/2016/TT-BTC

Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc nhóm vừa và nhỏ, bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ, thì mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133 là lựa chọn phù hợp. Nó được thiết kế đơn giản hơn nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết.

Mẫu phiếu xuất kho cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133

2.3. Mẫu Phiếu Xuất Kho Dành Cho Hộ Kinh Doanh Theo Thông Tư 88/2021/TT-BTC

Đối với các hộ kinh doanh cá thể, việc quản lý xuất nhập kho cũng rất quan trọng. Mẫu phiếu theo Thông tư 88 là giải pháp giúp các hộ kinh doanh thực hiện nghiệp vụ này một cách chuẩn xác.

Tải mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 88 TẠI ĐÂY

2.4. Mẫu Phiếu Xuất Kho Của Kho Bạc Nhà Nước Theo Thông Tư 77/2017/TT-BTC

Các đơn vị thuộc Kho bạc Nhà nước có quy định riêng về việc lập phiếu xuất kho. Mẫu phiếu này được thiết kế đặc thù để phù hợp với quy trình và yêu cầu quản lý của cơ quan nhà nước.

Tải mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 77 TẠI ĐÂY

Mẫu phiếu xuất kho của Kho bạc Nhà nước theo Thông tư 77

2.5. Mẫu Phiếu Xuất Kho Kiêm Vận Chuyển Nội Bộ

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là một chứng từ đặc biệt, được sử dụng khi doanh nghiệp cần di chuyển hàng hóa giữa các kho, chi nhánh hoặc đơn vị nội bộ mà không phát sinh giao dịch bán hàng. Nó giúp chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong quá trình lưu thông và quản lý tài sản nội bộ hiệu quả.

Tải mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ TẠI ĐÂY

3. Các Mẫu Phiếu Nhập Kho Mới Nhất Theo Quy Định

Tương tự như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng có nhiều mẫu khác nhau tùy thuộc vào loại hình và quy mô doanh nghiệp. Dưới đây là các mẫu phiếu nhập kho phổ biến, giúp bạn dễ dàng download mẫu phiếu nhập kho và áp dụng.

3.1. Mẫu Phiếu Nhập Kho Theo Thông Tư 200/2014/TT-BTC

Đây là mẫu phiếu nhập kho tiêu chuẩn cho mọi doanh nghiệp, đảm bảo sự chính xác và đầy đủ thông tin khi hàng hóa, vật tư được đưa vào kho.

Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200

3.2. Mẫu Phiếu Nhập Kho Theo Thông Tư 133/2016/TT-BTC

Dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, mẫu phiếu nhập kho này được tối ưu hóa để phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của họ.

3.3. Mẫu Phiếu Nhập Kho Dành Cho Hộ Kinh Doanh Theo Thông Tư 88/2021/TT-BTC

Hộ kinh doanh cũng cần mẫu phiếu nhập kho riêng để quản lý chặt chẽ hàng hóa đầu vào, đảm bảo tuân thủ quy định và dễ dàng kiểm soát.

Mẫu phiếu nhập kho dành cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88

3.4. Mẫu Phiếu Nhập Kho Theo Thông Tư 107/2017/TT-BTC

Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 107 thường áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, mang tính đặc thù riêng biệt trong công tác quản lý tài chính nhà nước.

3.5. Mẫu Phiếu Nhập Kho Theo Thông Tư 24/2019/TT-BTC

Thông tư 24 quy định về chế độ kế toán áp dụng cho Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Do đó, mẫu phiếu nhập kho này được thiết kế riêng cho các đơn vị thuộc hệ thống Bảo hiểm xã hội.

Tải mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 24 TẠI ĐÂY

Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 24

4. Hướng Dẫn Cách Viết Phiếu Xuất Kho, Nhập Kho Chuẩn Quy Định

Dù có nhiều mẫu phiếu khác nhau, cách điền thông tin trên các phiếu xuất kho và nhập kho về cơ bản là tương tự. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể điền phiếu một cách chính xác nhất:

4.1. Cách Điền Thông Tin Chung

• Đơn vị, bộ phận: Ghi rõ tên doanh nghiệp và bộ phận (ví dụ: Phòng Kinh doanh, Xưởng sản xuất,…) thực hiện việc xuất/nhập.
• Ngày, tháng, năm: Ghi ngày lập phiếu theo đúng định dạng.
• Người nhận/giao hàng: Ghi rõ họ tên, địa chỉ hoặc bộ phận của người trực tiếp nhận hoặc giao hàng.
• Lý do xuất/nhập kho: Diễn giải ngắn gọn, súc tích lý do thực hiện nghiệp vụ (ví dụ: Xuất bán hàng, Nhập mua hàng, Xuất sản xuất, Nhập kho thành phẩm,…).
• Kho xuất/nhập vật tư (địa điểm): Ghi tên cụ thể của kho và địa chỉ kho nơi hàng hóa được xuất hoặc nhập.

4.2. Cách Điền Thông Tin Trong Bảng Kê Chi Tiết

• STT (Số thứ tự): Đánh số thứ tự cho từng dòng vật tư, hàng hóa.
• Tên tài sản, nhãn hiệu, sản phẩm, hàng hóa: Ghi rõ tên hoặc mã số của từng loại tài sản được xuất/nhập.
• Mã số: Nếu có mã số theo hóa đơn hoặc hệ thống quản lý nội bộ, hãy điền vào đây.
• Đơn vị tính: Ghi đơn vị tính của hàng hóa (ví dụ: cái, chiếc, mét, kg, thùng,…).
• Số lượng:
  • Yêu cầu: Số lượng tài sản theo yêu cầu của người/bộ phận sử dụng.
  • Thực xuất/thực nhập: Số lượng thực tế được xuất hoặc nhập vào kho. Số lượng này có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu.
• Đơn giá: Giá chưa bao gồm thuế của một đơn vị hàng hóa.
• Thành tiền: Là kết quả của “Đơn giá” nhân với “Số lượng thực xuất/thực nhập”.
• Cộng: Tính tổng số tiền của tất cả các vật tư, hàng hóa đã xuất hoặc nhập thực tế.
• Tổng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền bằng chữ để tránh sai sót và đảm bảo tính chính xác.

5. Giải Đáp Nhanh Một Số Thắc Mắc Về Phiếu Xuất Kho, Nhập Kho

Để giúp bạn hiểu rõ hơn, dưới đây là giải đáp cho một số câu hỏi thường gặp:

Câu 1: Phiếu xuất kho, nhập kho do ai lập?

Phiếu xuất kho, nhập kho thường do bộ phận xin lĩnh vật tư hoặc bộ phận quản lý kho, kế toán lập (tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức và quy định cụ thể của từng doanh nghiệp). Sau khi lập, người lập và kế toán trưởng sẽ ký, sau đó chuyển cho giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt. Cuối cùng, phiếu được giao cho người nhận cầm xuống kho để thực hiện giao dịch.

Câu 2: Phiếu xuất kho, nhập kho có mấy liên?

Phiếu xuất kho, nhập kho tiêu chuẩn thường có 3 liên (được viết một lần bằng giấy than hoặc in ra nhiều bản):

• Liên 1: Bộ phận lập phiếu giữ.
• Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để hạch toán vào sổ kế toán.
• Liên 3: Người nhận hàng giữ để theo dõi tại bộ phận sử dụng.

Câu 3: Phiếu xuất kho, nhập kho có cần đóng dấu không?

Theo quy định hiện hành, phiếu xuất kho, nhập kho không bắt buộc phải đóng dấu của đơn vị. Điều quan trọng nhất là phiếu phải có đầy đủ chữ ký, họ và tên của các cá nhân có thẩm quyền liên quan đến hàng hóa được xuất/nhập từ kho, đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ.

Câu 4: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là chứng từ dùng để hợp pháp hóa việc di chuyển hàng hóa, vật tư giữa các bộ phận, kho bãi hoặc chi nhánh trong cùng một đơn vị mà không phải là giao dịch mua bán. Chứng từ này giúp chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa trong quá trình lưu thông và phục vụ công tác quản lý nội bộ.

Câu 5: Khi nào dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ?

Theo Khoản 3, Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Nhận nhập khẩu hàng hóa ủy thác.
• Ủy thác xuất khẩu hàng hóa.
• Xuất hàng cho đại lý (trong một số trường hợp cụ thể).
• Và một số trường hợp khác theo quy định.

Hy vọng với những thông tin chi tiết và các liên kết tải về trực tiếp mà Thủ Thuật Excel đã cung cấp, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi làm việc với các mẫu phiếu xuất kho, nhập kho nữa. Việc áp dụng đúng các mẫu phiếu và quy định sẽ giúp công tác quản lý kho của bạn trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn rất nhiều.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi và tuân thủ đầy đủ quy định, hãy tham khảo phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice. Phần mềm này đáp ứng mọi yêu cầu theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, đồng thời hỗ trợ chuyển đổi hóa đơn điện tử MIỄN PHÍ.

Để dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, hãy liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây!