DAP Term Là Gì? Toàn Bộ Quy Định & Trách Nhiệm Theo Incoterms 2020

Bạn đang tìm hiểu về các điều khoản thương mại quốc tế và băn khoăn không biết DAP term là gì? Trong thế giới xuất nhập khẩu đầy phức tạp, việc nắm rõ các điều kiện Incoterms là chìa khóa để đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí. DAP, viết tắt của “Delivered at Place” (Giao tại nơi đến), là một trong những điều kiện quan trọng thuộc bộ Incoterms 2020 – bộ quy tắc mới nhất được Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành.

Điều kiện DAP được áp dụng rộng rãi cho mọi phương thức vận tải và đặc biệt linh hoạt khi có sự tham gia của nhiều phương tiện vận tải khác nhau trong một hành trình. Nó quy định rõ ràng về trách nhiệm chuyển giao hàng hóa, rủi ro và các chi phí phát sinh giữa người bán và người mua cho đến điểm giao hàng cuối cùng.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng “Thủ Thuật Excel” đi sâu khám phá mọi ngóc ngách của điều kiện DAP Incoterms 2020, từ định nghĩa cơ bản đến những nghĩa vụ cụ thể của từng bên, giúp bạn có cái nhìn toàn diện và áp dụng chính xác vào hoạt động thương mại của mình.

1. DAP Incoterms 2020: Những Quy Định Cốt Lõi Bạn Cần Nắm Rõ

Điều kiện DAP trong Incoterms 2020 có nhiều điểm cập nhật đáng chú ý so với phiên bản 2010. Việc hiểu rõ những thay đổi này sẽ giúp các doanh nghiệp thích nghi tốt hơn và tránh được những tranh chấp không đáng có.

1.1. Phương thức vận tải: Linh hoạt cho mọi loại hình

Một trong những ưu điểm lớn của điều kiện DAP là tính linh hoạt. Nó có thể được sử dụng cho bất kỳ phương thức vận tải nào – đường biển, đường hàng không, đường bộ, đường sắt – hoặc kết hợp nhiều phương thức (vận tải đa phương thức). Điều này rất tiện lợi cho các giao dịch phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều loại hình vận chuyển để đưa hàng hóa đến điểm cuối cùng.

1.2. Chuyển giao hàng hóa và rủi ro: Điểm mấu chốt của DAP

Theo DAP, người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi hàng hóa đã được đặt dưới quyền định đoạt của người mua trên phương tiện vận tải đến, sẵn sàng để dỡ xuống tại nơi đến (hoặc địa điểm cụ thể tại nơi đến) đã được quy định trong hợp đồng. Mọi rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa sẽ chuyển giao từ người bán sang người mua tại chính thời điểm và địa điểm giao hàng này.

Để tránh những hiểu lầm hoặc tranh chấp về sau, các bên tham gia nên quy định cực kỳ rõ ràng về địa điểm giao hàng cụ thể tại nơi đến. Bởi lẽ:

• Thứ nhất: Rủi ro chuyển giao sang người mua ngay tại điểm này. Việc xác định rõ giúp cả hai bên biết chính xác khi nào trách nhiệm rủi ro của mình bắt đầu hoặc kết thúc.
• Thứ hai: Người bán chịu mọi chi phí để đưa hàng hóa đến điểm giao hàng. Đây cũng là điểm chuyển giao chi phí từ người bán sang người mua.
• Thứ ba: Địa điểm này là nơi mà người bán phải ký kết hợp đồng vận tải để đưa hàng đến.

Nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra với hàng hóa trước khi đến được điểm giao hàng đã định, mọi tổn thất (bao gồm các chi phí phát sinh từ vận chuyển) sẽ do người bán chịu. Do đó, người bán được khuyến nghị nên ký kết hợp đồng vận tải bao trọn gói đến đúng địa điểm này.

1.3. Chi phí dỡ hàng tại nơi đến: Ai là người chi trả?

Về nguyên tắc, theo điều kiện DAP, chi phí dỡ hàng tại nơi đến chỉ định sẽ do người mua chịu. Tuy nhiên, có một ngoại lệ quan trọng: nếu hợp đồng chuyên chở mà người bán đã ký kết bao gồm chi phí dỡ hàng tại nơi đến chỉ định, thì người bán sẽ phải thanh toán chi phí này. Trừ khi có thỏa thuận rõ ràng giữa người mua và người bán về việc người mua sẽ hoàn trả chi phí đó cho người bán. Đây là điểm cần được làm rõ ngay từ đầu trong hợp đồng để tránh tranh cãi về sau.

1.4. Nghĩa vụ thông quan xuất nhập khẩu: Rõ ràng và phân minh

Điều kiện DAP yêu cầu người bán phải chịu trách nhiệm và chi phí cho việc thông quan xuất khẩu hàng hóa (nếu cần). Tuy nhiên, người bán KHÔNG có nghĩa vụ thông quan nhập khẩu, không phải trả thuế nhập khẩu hoặc các chi phí liên quan đến thủ tục nhập khẩu tại nước đến.

Vậy, nếu người mua không thể hoàn thành thủ tục thông quan nhập khẩu và hàng hóa bị giữ lại ở cảng hoặc bãi tại nước nhập khẩu thì sao? Rủi ro mất mát hay hư hỏng trong trường hợp này sẽ do người mua chịu, cho đến khi hàng hóa được chuyển đến một địa điểm nằm trong nội địa nước nhập khẩu. Sau đó, người bán sẽ lại tiếp tục chịu rủi ro và chi phí với mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa cho đến khi giao hàng tại điểm đó, theo quy định tại mục B3(a).

Để phòng tránh tình huống này, nếu cả hai bên đều cảm thấy người xuất khẩu (người bán) có khả năng và điều kiện thuận lợi hơn để thực hiện thông quan nhập khẩu, họ có thể cân nhắc sử dụng điều kiện DDP (Delivered Duty Paid), nơi người bán chịu mọi trách nhiệm và chi phí cho đến khi hàng được giao và đã thông quan nhập khẩu.

DAP Incoterms 2020 là gì

2. Nghĩa Vụ Chi Tiết Của Người Bán (Seller) Theo DAP Incoterms 2020

Trong điều kiện DAP, người bán có những nghĩa vụ cụ thể được quy định rõ ràng để đảm bảo quá trình giao hàng diễn ra đúng cam kết:

2.1. Nghĩa vụ chung của người bán (A1)

Người bán có trách nhiệm cung cấp hàng hóa và hóa đơn thương mại phù hợp với hợp đồng mua bán. Đồng thời, phải cung cấp tất cả bằng chứng liên quan mà hợp đồng có thể yêu cầu. Các chứng từ này có thể ở dạng giấy truyền thống hoặc điện tử, tùy theo thỏa thuận của các bên hoặc tập quán thương mại.

2.2. Giao hàng (A2)

Người bán phải giao hàng bằng cách đặt hàng hóa dưới sự định đoạt của người mua trên phương tiện vận tải đến, sẵn sàng để dỡ tại địa điểm đích được chỉ định (nếu có), tại nơi đến quy định, vào ngày hoặc trong thời hạn đã được xác định.

2.3. Chuyển giao rủi ro (A3)

Người bán chịu mọi rủi ro về tổn thất hoặc mất mát đối với hàng hóa cho đến khi hàng hóa được giao theo quy định tại mục A2. Tuy nhiên, nghĩa vụ này có ngoại lệ trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng được đề cập ở mục B3 (nghĩa vụ của người mua).

2.4. Vận tải (A4)

Người bán phải chịu chi phí để ký kết hợp đồng vận tải, đảm bảo hàng hóa được chuyên chở đến nơi đến quy định hoặc địa điểm cụ thể tại nơi đến đó. Nếu các bên không thỏa thuận được địa điểm cụ thể hoặc không thể quyết định theo tập quán, người bán có quyền chọn một địa điểm phù hợp nhất tại nơi đến quy định cho mục đích của mình.

2.5. Bảo hiểm (A5)

Người bán không có nghĩa vụ với người mua về việc ký kết hợp đồng bảo hiểm cho hàng hóa. Tuy nhiên, để bảo vệ lợi ích của mình trong quá trình vận chuyển đến điểm giao hàng, người bán thường sẽ tự mua bảo hiểm.

2.6. Chứng từ giao hàng/vận tải (A6)

Bằng chi phí của mình, người bán phải cung cấp cho người mua chứng từ cần thiết để người mua có thể nhận được hàng hóa.

2.7. Thông quan xuất khẩu/nhập khẩu (A7)

• Về thông quan xuất khẩu và quá cảnh: Người bán có nghĩa vụ làm thủ tục và chi trả mọi chi phí liên quan đến việc thông quan xuất khẩu và quá cảnh (nếu có ở nước thứ ba) theo quy định của nước xuất khẩu và nước quá cảnh. Bao gồm: Giấy phép xuất khẩu/quá cảnh, kiểm tra an ninh, giám định hàng hóa và bất kỳ quy định pháp lý nào khác.
• Hỗ trợ việc làm thủ tục nhập khẩu: Nếu cần, người bán phải hỗ trợ người mua theo yêu cầu của người mua (và do người mua chịu rủi ro và chi phí) để lấy các chứng từ/thông tin cần thiết cho việc làm thủ tục hải quan khi nhập khẩu, bao gồm thông tin an ninh và giám định hàng hóa theo quy định của nước nhập khẩu.

2.8. Kiểm tra – Đóng gói, bao bì – Ký mã hiệu (A8)

Người bán phải thanh toán các chi phí kiểm tra (như kiểm tra chất lượng, cân, đo, đếm) cần thiết để giao hàng theo mục A2. Người bán cũng chịu trách nhiệm đóng gói hàng hóa và chi phí đóng gói, trừ khi tập quán ngành hàng quy định rõ hàng hóa không cần đóng gói. Việc đóng gói và ký mã hiệu phải phù hợp với phương thức vận tải, trừ khi các bên đã có thỏa thuận cụ thể khác.

2.9. Phân chia chi phí (A9)

Người bán phải trả:

• Toàn bộ mọi chi phí liên quan đến hàng hóa cho đến khi chúng được giao cho người mua theo mục A2 (trừ các khoản do người mua trả theo mục B9).
• Chi phí cung cấp bằng chứng cho người mua rằng hàng hóa đã được giao (theo mục A6).
• Chi phí làm thủ tục hải quan xuất khẩu/quá cảnh (nếu có), thuế xuất khẩu và các chi phí khác phải trả khi xuất khẩu/quá cảnh (theo mục A7a).
• Hoàn trả cho người mua tất cả các chi phí và phụ phí liên quan đến việc hỗ trợ người bán trong việc lấy chứng từ và thông tin cần thiết theo mục B7(a) và B5.
• Chi phí liên quan đến dỡ hàng tại điểm đích nếu chúng thuộc hợp đồng vận tải mà người bán đã ký kết.

2.10. Thông báo cho người mua (A10)

Người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua bất kỳ thông tin cần thiết nào để tạo điều kiện cho người mua có thể nhận hàng đúng hạn.

3. Nghĩa Vụ Chi Tiết Của Người Mua (Buyer) Theo DAP Incoterms 2020

Tương tự, người mua cũng có những nghĩa vụ rõ ràng khi giao dịch theo điều kiện DAP:

3.1. Nghĩa vụ chung của người mua (B1)

Người mua phải thanh toán tiền hàng như đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán. Các chứng từ do người mua cung cấp cũng có thể là bản giấy hoặc điện tử theo thỏa thuận hoặc tập quán.

3.2. Nhận hàng (B2)

Người mua có trách nhiệm nhận hàng khi hàng hóa đã được giao theo quy định tại mục A2 của người bán.

3.3. Chuyển giao rủi ro (B3)

Người mua phải chịu mọi rủi ro liên quan đến việc mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa từ thời điểm hàng được giao theo mục A2.
Đặc biệt, nếu người mua không thực hiện nghĩa vụ thông quan nhập khẩu theo mục B7, người mua sẽ phải chịu mọi rủi ro và chi phí liên quan đến mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa, với điều kiện hàng đã được phân biệt rõ ràng là hàng của hợp đồng.
Tương tự, nếu người mua không kịp thời thông báo cho người bán theo mục B10, người mua cũng sẽ chịu mọi rủi ro mất mát hoặc thiệt hại về hàng hóa kể từ ngày hoặc thời hạn quy định cho việc giao hàng, với điều kiện hàng đã được xác định rõ là hàng của hợp đồng.

3.4. Vận tải (B4)

Người mua không có nghĩa vụ với người bán về việc lập hợp đồng vận tải. Việc này hoàn toàn thuộc về người bán.

3.5. Bảo hiểm (B5)

Người mua không có nghĩa vụ với người bán về việc ký kết hợp đồng bảo hiểm. Tuy nhiên, nếu người bán yêu cầu và chịu rủi ro và chi phí, người mua cần cung cấp thông tin cần thiết để người bán có thể mua bảo hiểm.

3.6. Bằng chứng của việc giao hàng (B6)

Người mua phải chấp nhận chứng từ vận tải được người bán cung cấp theo quy định tại mục A6.

3.7. Thông quan xuất khẩu/nhập khẩu (B7)

• Hỗ trợ việc thông quan xuất khẩu và quá cảnh: Nếu cần, người mua phải hỗ trợ người bán theo yêu cầu của người bán (do người bán chịu rủi ro và chi phí) để lấy các chứng từ/thông tin liên quan đến việc thông quan xuất khẩu/quá cảnh, bao gồm thông tin an ninh hay giám định theo quy định của nước xuất khẩu/quá cảnh.
• Thông quan nhập khẩu: Người mua có nghĩa vụ làm thủ tục và chi trả các chi phí liên quan đến việc thông quan nhập khẩu tại nước đến. Bao gồm: Giấy phép nhập khẩu, kiểm tra an ninh, giám định hàng hóa và bất kỳ quy định pháp lý nào khác.

3.8. Kiểm tra – Đóng gói, bao bì – Ký mã hiệu (B8)

Người mua không có nghĩa vụ gì với người bán về các hạng mục này, bởi đây là trách nhiệm của người bán theo A8.

3.9. Phân chia chi phí (B9)

Người mua phải:

• Trả mọi chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa từ thời điểm hàng được giao theo mục A2.
• Mọi chi phí cần thiết để dỡ hàng hóa xuống tại địa điểm giao hàng, trừ khi chúng nằm trong hợp đồng vận tải mà người bán đã ký kết.
• Hoàn trả tất cả chi phí và lệ phí mà người bán đã chi ra khi giúp người mua theo mục A7(b).
• Nếu có quy định, trả tất cả các thứ thuế, lệ phí và các chi phí khác cũng như chi phí làm thủ tục hải quan để nhập khẩu theo mục B7(b).
• Hoàn trả bất kỳ chi phí phát sinh nào do người bán trả nếu người mua không thể thực hiện nghĩa vụ của mình theo mục B7 hoặc không hoàn thành việc thông báo cho người bán theo mục B10, với điều kiện hàng hóa đã được xác định là hàng hóa của hợp đồng.

3.10. Thông báo cho người bán (B10)

Trong trường hợp người mua có quyền quyết định về thời gian giao hàng và/hoặc địa điểm đến hoặc điểm nhận hàng tại nơi đến đó, người mua phải thông báo đầy đủ cho người bán về quyết định này.

Hiểu rõ DAP term là gì và các quy định chi tiết của nó theo Incoterms 2020 sẽ giúp các doanh nghiệp tránh được nhiều rủi ro không đáng có, tối ưu hóa quy trình giao nhận và xây dựng các hợp đồng thương mại hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết này đã mang lại cho bạn những thông tin hữu ích và rõ ràng. Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết khác từ chúng tôi để cập nhật thêm nhiều kiến thức và thủ thuật hữu ích trong nhiều lĩnh vực!