Cách Ghim Hàng Trong Google Sheet: Thủ Thuật Đơn Giản Ai Cũng Cần Biết

Khi làm việc với các bảng dữ liệu khổng lồ trên Google Sheets, hẳn bạn đã không ít lần gặp phải tình huống “dở khóc dở cười”: cuộn chuột xuống thì hàng tiêu đề biến mất, không nhớ cột này là gì, hàng kia đại diện cho thông tin gì. Điều này không chỉ gây khó chịu mà còn dễ dẫn đến sai sót khi nhập liệu hoặc phân tích. Đừng lo lắng, bởi tính năng ghim hàng (hoặc cố định hàng) trong Google Sheet sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách siêu nhanh gọn. “Thủ Thuật Excel” sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các cách thực hiện ngay sau đây.

Hãy cùng xem qua ví dụ một bảng dữ liệu mà hàng tiêu đề đã được ghim:

Ví dụ bảng dữ liệu Google Sheet với hàng tiêu đề đã được ghimBạn có thể thấy hàng đầu tiên luôn hiển thị dù bạn di chuyển xuống các dòng bên dưới, giúp bạn dễ dàng theo dõi dữ liệu hơn rất nhiều. Chúng ta sẽ khám phá hai cách để ghim hàng trong Google Sheet cực kỳ đơn giản và hiệu quả.

1. Cách Ghim Hàng Trong Google Sheet Bằng Thao Tác Kéo Chuột Nhanh Chóng

Đây là một trong những phương pháp nhanh nhất để cố định hàng trong Google Sheets, đặc biệt là khi bạn muốn ghim một hoặc hai hàng đầu tiên.

Ở góc trên cùng bên trái của trang tính, bạn sẽ thấy một ô trống màu xám nằm giữa cột A và hàng 1. Đây chính là “điểm neo” để ghim hàng hoặc cột.

Tất cả những gì bạn cần làm là di chuột dọc theo cạnh dưới của ô trống màu xám này. Khi con trỏ chuột biến thành biểu tượng bàn tay, hãy nhấp chuột trái và kéo xuống dưới. Một đường màu xám sẽ xuất hiện, đánh dấu ranh giới của các hàng được ghim.

Thao tác kéo đường phân chia để ghim hàng trong Google Sheet bằng chuộtNgay lập tức, tất cả các hàng phía trên đường màu xám đó sẽ được cố định, giúp bạn thoải mái cuộn dữ liệu mà không lo mất đi các tiêu đề quan trọng.

2. Ghim Hàng Trong Google Sheet Qua Menu “Xem”

Mặc dù cách kéo chuột rất tiện lợi, nhưng nếu bạn muốn ghim chính xác đến một hàng cụ thể, hoặc không quen với thao tác kéo, menu “Xem” sẽ là lựa chọn phù hợp. Đây là một phương pháp linh hoạt hơn để cố định dòng trong Google Sheets.

Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong hàng mà bạn muốn tất cả các hàng phía trên nó được ghim. Ví dụ, nếu bạn muốn khóa năm hàng trên cùng (tức là hàng 1 đến hàng 5), hãy chọn một ô bất kỳ trong hàng 5.
• Bước 2: Trên thanh công cụ, chuyển đến tab Xem (View).
• Bước 3: Di chuột xuống mục Cố định (Freeze).
• Bước 4: Chọn tùy chọn Tới hàng hiện tại (số hàng). Số trong ngoặc đơn sẽ hiển thị số thứ tự của hàng bạn đang chọn. Ví dụ, nếu bạn chọn hàng 5, tùy chọn sẽ là “Tới hàng hiện tại (5)”.

Ngoài ra, Google Sheets còn cung cấp sẵn hai tùy chọn mặc định rất hữu ích trong mục “Cố định”: 1 hàng (ghim hàng đầu tiên) hoặc 2 hàng (ghim hai hàng đầu tiên), giúp bạn nhanh chóng cố định các hàng tiêu đề phổ biến nhất.

Cách Bỏ Ghim Hàng Trong Google Sheet Đơn Giản

Sau khi hoàn tất công việc và không cần ghim hàng nữa, bạn có thể dễ dàng bỏ cố định theo hai cách tương tự như khi ghim:

• Sử dụng chuột: Di chuột lên đường màu xám phân chia các hàng đã ghim. Khi biểu tượng bàn tay xuất hiện, nhấp chuột trái và kéo đường này lên lại vị trí ban đầu (phía trên hàng 1). Thao tác này sẽ giải phóng tất cả các hàng đang bị khóa.
• Sử dụng tùy chọn Xem: Chuyển đến Xem > Cố định > Không có hàng nào. Lựa chọn này sẽ ngay lập tức loại bỏ mọi hàng đã được ghim.

Áp Dụng Tương Tự Để Ghim Cột Trong Google Sheet

Các thủ thuật trên không chỉ hữu ích để cố định hàng mà còn có thể áp dụng tương tự để ghim cột trong Google Sheet! Thay vì kéo đường phân cách ngang, bạn sẽ kéo đường phân cách dọc giữa cột A và cột 1, hoặc chọn các tùy chọn “Tới cột hiện tại” hay “1 cột”, “2 cột” trong menu Xem > Cố định. Điều này cực kỳ tiện lợi khi bạn có nhiều cột dữ liệu và muốn giữ lại các cột quan trọng (ví dụ: cột ID, cột tên khách hàng) luôn hiển thị.

Như vậy, “Thủ Thuật Excel” đã hướng dẫn chi tiết các cách ghim hàng trong Google Sheet và cả cách áp dụng để ghim cột trong Google Sheet một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng những mẹo nhỏ này sẽ giúp bạn làm chủ Google Sheets tốt hơn, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc của mình. Đừng ngần ngại áp dụng ngay vào bảng tính của bạn nhé!

Để tìm hiểu sâu hơn về các tính năng của Google Sheets và trở thành bậc thầy về bảng tính, bạn có thể tham khảo thêm các khóa học chuyên sâu của chúng tôi.

Các bài viết liên quan có thể bạn quan tâm:

• Tổng hợp các phím tắt thông dụng trong Google Sheets
• Hướng dẫn bảo vệ trang tính trong Google Sheets
• Tô màu xen kẽ giữa các hàng trong Google Sheets